Bị mạo danh thành lập doanh nghiệp: Hướng dẫn cách xử lý

Theo thông tin từ Thuế TP Hà Nội, hiện nay, nhiều công dân phản ánh tình trạng bị giả mạo thông tin cá nhân để đăng ký thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh. 

Cơ quan thuế cho biết, khi người dân phát hiện dấu hiệu bị mạo danh, người dân cần kịp thời trình báo cơ quan công an, đồng thời gửi phản ánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để được kiểm tra, xác minh và xử lý theo quy định.

Thuế TP Hà Nội khuyến nghị người dân thường xuyên kiểm tra thông tin trên ứng dụng eTax Mobile, bảo vệ tài khoản VNeID, tài khoản ngân hàng và chữ ký số. 

Bên cạnh đó, người dân cần tuyệt đối không cho mượn, cho thuê giấy tờ hoặc thông tin cá nhân để người khác thành lập, điều hành doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Phát hiện dấu hiệu bất thường, hãy chủ động phản ánh đúng cơ quan, đúng trình tự để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Người thực sự có hoạt động kinh doanh cần hoàn tất thủ tục khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các nghĩa vụ liên quan theo quy định. Người phản ánh bị mạo danh cần được hướng dẫn xác minh hồ sơ và làm rõ trách nhiệm. Nếu phát hiện bất thường liên hệ ngay với cơ quan công an và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để được xử lý theo quy định của pháp luật.

Trao đổi với phóng viên Dân trí, bà Nguyễn Hoa, Giám đốc Công ty TNHH Giải pháp Doanh nghiệp Bền vững Thiên Ân, cho biết nguy cơ bị mạo danh thông tin cá nhân để đăng ký thành lập doanh nghiệp là vấn đề đáng lo ngại. Đáng chú ý, không ít người có thể trở thành nạn nhân mà không hề hay biết, cho đến khi phát sinh những vướng mắc liên quan đến nghĩa vụ thuế hoặc các thủ tục pháp lý.

Để chủ động phòng ngừa, bà Hoa khuyến nghị người dân nên kiểm tra thông tin trên ứng dụng eTax ít nhất mỗi tháng một lần, qua đó kịp thời phát hiện những dấu hiệu bất thường. Khi phát hiện thông tin cá nhân bị sử dụng trái phép, người dân cần nhanh chóng gửi phản ánh qua ứng dụng, đồng thời chủ động thực hiện các thủ tục cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Cụ thể, người bị mạo danh nên lập văn bản trình báo cơ quan công an tại địa bàn về việc thông tin cá nhân bị sử dụng trái phép để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đồng thời, cần gửi văn bản đến cơ quan thuế, khẳng định rõ việc bản thân không thực hiện thủ tục thành lập và không giữ vai trò người đại diện của doanh nghiệp liên quan, đề nghị cơ quan thuế phối hợp xác minh, xử lý.

Việc chủ động thông báo và lưu lại hồ sơ làm căn cứ là cần thiết nhằm hạn chế nguy cơ phát sinh những vướng mắc về nghĩa vụ thuế, xuất nhập cảnh và các vấn đề pháp lý khác.

“Người dân cần chủ động bảo vệ chính mình, không nên vì nóng vội muốn giải quyết công việc mà dễ dàng nộp tiền khi sự việc chưa được xác minh rõ ràng. Một khoản tiền có thể không lớn, nhưng nếu xử lý không đúng cách ngay từ đầu, người bị mạo danh có thể gặp nhiều khó khăn trong việc chứng minh sự việc và bảo vệ quyền lợi của mình về sau”, bà Hoa lưu ý.

Theo bà Hoa, thời gian xử lý các trường hợp bị mạo danh không giống nhau, tùy thuộc vào tính chất vụ việc và quá trình xác minh của các cơ quan liên quan. Có trường hợp được giải quyết trong khoảng một tháng, nhưng cũng có vụ việc kéo dài từ hai đến ba tháng. Trong khoảng thời gian này, người bị mạo danh có thể phải đối mặt với những phiền toái, tranh chấp hoặc thủ tục pháp lý phát sinh, dù trên thực tế không trực tiếp thành lập, điều hành hay tham gia hoạt động của doanh nghiệp.

Từ thực tế trên, bà Hoa kiến nghị các cơ quan chức năng tăng cường cơ chế phối hợp trong tiếp nhận, xác minh và xử lý thông tin bị mạo danh; đồng thời rút ngắn thời gian giải quyết, hạn chế tối đa những hệ lụy đối với công việc, cuộc sống và quyền, lợi ích hợp pháp của người dân.

Thông tin tại họp báo quý III của Bộ Tài chính, bà Trịnh Thị Hương, Phó Cục trưởng Cục Phát triển Doanh nghiệp tư nhân và Kinh tế tập thể (Bộ Tài chính), cho biết đơn vị này đã tiếp nhận thông tin về khoảng 4.000 trường hợp phản ánh của người dân về việc thông tin cá nhân bị mạo danh để thành lập tổ chức, doanh nghiệp mà họ không biết.

Theo bà Hương, cơ chế đăng ký doanh nghiệp hiện tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp theo nguyên tắc tự khai, tự chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, cơ chế này cũng tiềm ẩn nguy cơ bị lợi dụng, trong đó có việc mạo danh thông tin cá nhân để đăng ký doanh nghiệp.

“Trung tâm Thông tin doanh nghiệp thuộc Cục đang phối hợp với các cơ quan đăng ký kinh doanh tại các tỉnh, thành phố để rà soát các trường hợp được phản ánh. Đồng thời, cơ quan này phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền để xác minh, làm rõ có hay không việc mạo danh”, bà Hương nói.

Theo bà Hương, khi có kết luận xác minh, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thu hồi giấy phép kinh doanh theo quy định. 

Cơ quan quản lý đang nghiên cứu các giải pháp công nghệ nhằm khắc phục hạn chế trong quá trình xác minh thông tin. Cục Doanh nghiệp tư nhân và Kinh tế tập thể cũng đang xây dựng, sửa đổi Luật Doanh nghiệp và nghiên cứu bổ sung các quy định nhằm hạn chế tình trạng mạo danh.