'Siêu' trường tiểu học với 238 lớp, 8.009 học sinh ở Cần Thơ vận hành thế nào?

Sau sáp nhập, Trường tiểu học Ninh Kiều bước vào giai đoạn vận hành mới với quy mô trường bán trú lớn chưa từng có tại TP Cần Thơ: 1 điểm trường chính và 8 phân hiệu, 424 nhân sự, 238 lớp với 8.009 học sinh.

Thầy Lê Kinh Đô, Hiệu trưởng trường, đã chia sẻ cách vận hành 'siêu trường' này.

Xây văn hóa tự giác, lấy lớp học làm hạt nhân

Theo thầy Lê Kinh Đô, Trường tiểu học Ninh Kiều đặt việc xây dựng văn hóa trường học lên hàng đầu, hướng đến môi trường mà mỗi cá nhân đều hiểu rõ trách nhiệm của mình và chủ động thực hiện, thay vì chờ quản lý nhắc nhở.

Để làm được điều đó, trường xây dựng quy chế làm việc, bộ quy tắc ứng xử chặt chẽ, làm căn cứ để từng cá nhân thực hiện nhiệm vụ.

Sau sáp nhập, nhà trường chỉ tinh gọn đầu mối quản lý, giữ ổn định đội ngũ giáo viên và lấy từng lớp học làm hạt nhân. Mục tiêu là xây dựng lớp học ổn định, thân thiện, tích cực, giáo viên quản lý tốt và không có bạo lực học đường.

Thầy Đô khẳng định: "Mỗi giáo viên làm tốt nhiệm vụ của mình, mỗi lớp học ổn định và tích cực, thì cả trường sẽ tự khắc tốt".

Theo thầy, việc sáp nhập cũng giúp tổ chức bữa ăn bán trú tốt hơn, với khẩu phần được công khai, chất lượng đồng đều giữa các phân hiệu, thay vì tổ chức nhỏ lẻ như trước.

Thầy Lê Kinh Đô - Hiệu trưởng Trường tiểu học Ninh Kiều - nói về cách xây dựng văn hóa trường học trong quản trị "siêu trường" - Video: PHẠM DIỄM

Điều phối giáo viên, thiết bị giữa 9 điểm trường

Một trong những lo ngại sau sáp nhập trường quy mô lớn là tình trạng thừa, thiếu giáo viên cục bộ giữa điểm chính và các phân hiệu.

Trước đây, các phân hiệu nhỏ chỉ có khoảng 10-12 lớp, dẫn đến nơi giáo viên phải dạy quá số tiết, nơi lại thiếu giờ dạy.

Theo thầy Lê Kinh Đô, sau sáp nhập, trường điều phối giáo viên giữa các phân hiệu. Thầy cô còn thiếu tiết ở điểm này có thể sang dạy tại điểm khác. Nhờ đó, hiện không còn điểm nào thừa giáo viên hoặc thiếu giáo viên bộ môn.

Cách tổ chức này giúp học sinh ở điểm chính và các phân hiệu được tiếp cận chương trình, hoạt động giáo dục bình đẳng hơn.

Các thiết bị như bảng tương tác, máy chiếu, robot giáo dục và mô hình học tập cũng được luân chuyển từ nơi dư sang nơi cần, giúp sử dụng hiệu quả nguồn lực chung của toàn trường.

Chuyển đổi số, giảm áp lực cho giáo viên

Thầy Lê Kinh Đô cho biết Trường tiểu học Ninh Kiều đẩy mạnh chuyển đổi số trong hầu hết hoạt động, từ số hóa giáo án, hồ sơ họp, học bạ điện tử đến bài giảng số, góp phần giảm đáng kể áp lực giấy tờ.

Các cuộc họp cũng được tổ chức, cập nhật nội dung theo hướng số hóa. Mỗi tháng, trường có một cuộc họp toàn thể hội đồng sư phạm, một cuộc họp chuyên môn và hai cuộc họp tổ chuyên môn. Giáo viên tại các phân hiệu được bố trí họp theo từng cụm; ngay sau cuộc họp, nội dung và kết luận của chủ trì được gửi vào nhóm để mọi người triển khai.

Bên cạnh ứng dụng công nghệ, trường giảm các hội thi không cần thiết theo chủ trương chung, giúp giáo viên giảm việc ngoài chuyên môn, có thêm thời gian và tâm sức tập trung cho việc dạy học.

Phân quyền và ủy quyền mạnh, gỡ điểm nghẽn trong quản lý

Theo thầy Lê Kinh Đô, với quy mô trường lớn, điều quan trọng trong quản lý nhân sự là phân quyền, ủy quyền rõ ràng. Nếu người quản lý muốn ôm việc đến từng chi tiết, khối lượng công việc sẽ quá lớn, khó xử lý kịp thời.

Vì vậy, nhà trường áp dụng nguyên tắc "6 rõ": rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian và rõ kết quả, giúp mỗi cá nhân hiểu đúng vai trò, trách nhiệm của mình.

Các phó hiệu trưởng được chủ động giải quyết công việc thường xuyên mà không phải chờ hiệu trưởng phê duyệt. Việc ủy quyền được thể hiện qua con dấu điện tử, chữ ký số của các phó hiệu trưởng, góp phần tháo gỡ điểm nghẽn trong điều hành.

Tuy nhiên, với quy mô lớn, trường vẫn gặp khó khăn khi chỉ có một văn thư, hai kế toán và một tổng phụ trách. Nhà trường đang từng bước hoàn thiện công việc bằng số hóa, đồng thời cân đối tiết dạy để một số giáo viên kiêm nhiệm phần việc tổng phụ trách.

Phân công rõ người, rõ việc, xóa tâm lý "trường bạn - trường mình"

Trường tiểu học Ninh Kiều có một điểm chính và 8 phân hiệu, với 1 hiệu trưởng, 9 phó hiệu trưởng, 385 giáo viên và 28 nhân viên.

Trường tổ chức 11 tổ chuyên môn từ khối 1 đến khối 5 và các môn chuyên biệt. Các tổ được tổ chức theo chuyên môn, không chia riêng theo từng phân hiệu. Ngoài ra, trường có tổ văn phòng và tổ truyền thông - chuyển đổi số, phụ trách công tác dữ liệu, học bạ điện tử, hạ tầng mạng và ứng dụng công nghệ thông tin, AI.

Trong phân công nhiệm vụ, hiệu trưởng chịu trách nhiệm điều hành toàn diện nhà trường; 9 phó hiệu trưởng phụ trách từng điểm trường, đồng thời chỉ đạo chuyên môn theo khối hoặc tổ được giao. Quy chế cũng quy định rõ phạm vi công việc và giới hạn thẩm quyền của từng vị trí.

Một nguyên tắc được đặt ra là xóa bỏ tâm lý phân biệt "trường bạn - trường mình", "phân hiệu mạnh - phân hiệu yếu", không để hình thành bè phái, nhóm lợi ích hay cục bộ địa bàn. Việc đánh giá nhân sự dựa trên năng lực, phẩm chất và hiệu quả công việc; các hoạt động tổ chức, nhân sự, thi đua, tài chính và tài sản công phải được thực hiện công khai, minh bạch.

Sau khi giảm từ 1.156 xuống 406 cơ sở giáo dục, Cần Thơ xuất hiện nhiều trường quy mô lớn, đặt ra yêu cầu mới về quản trị và đội ngũ.