Bận rộn nhưng vẫn tùm lum việc, chớ bỏ qua 10 cách làm việc để tránh kiệt sức

Dưới đây là 10 cách làm việc giúp bạn sắp xếp công việc hợp lý hơn, hừng hực khí thế và tránh kiệt sức.

Chốt 3 việc quan trọng nhất trong ngày: Thay vì bắt đầu ngày làm việc bằng một danh sách dài đủ thứ phải xử lý cho xong, hãy xác định 2-3 đầu việc quan trọng nhất và ưu tiên hoàn thành trước. 

Cách này giúp tránh cảm giác cả ngày bận ơi là bận nhưng cuối ngày lại chưa xong việc lớn.

Chia nhỏ công việc lớn: Những nhiệm vụ như làm báo cáo, chuẩn bị hồ sơ hay triển khai một dự án thường dễ khiến chúng ta cảm thấy quá tải. 

Thay vì cố làm tất cả cùng lúc, hãy chia thành từng phần nhỏ, làm lần lượt từ việc này sang việc khác để công việc nhẹ hơn và dễ kiểm soát tiến độ.

Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc: Việc vừa họp, vừa trả lời tin nhắn, vừa kiểm tra email, việc này chưa xong đã nhảy qua việc khác có thể khiến chúng ta mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành một công việc. Hãy dành những khoảng thời gian tập trung cho từng việc cụ thể.

• 'Muốn tiền đình' vì tin nhắn tràn màn hình, tắt đi lại không dám

• Trước khi nhận lời mời làm việc, hãy xem mình có cảm giác bị 'thẩm vấn' hay không

• Bạn có đang ôm đồm công việc quá mức?

Đặt thời gian phù hợp cho từng việc: Không phải công việc nào cũng cần ngồi làm liên tục cho đến khi xong. Chẳng hạn đầu ngày check và trả lời mail, dành khoảng 1-2 tiếng để hoàn thành báo cáo, sau đó chuyển sang việc khác và quay lại chỉnh sửa sau. 

Cách này giúp tránh sa đà quá lâu vào một việc và vẫn có thời gian xử lý những việc phát sinh trong ngày.

Khi nhận việc mới, hỏi rõ mức độ ưu tiên: Không phải việc nào được giao cũng có nghĩa là phải hoàn thành ngay lập tức. Khi có thêm nhiệm vụ, hãy hỏi rõ deadline và mức độ ưu tiên để biết nên làm trước việc nào, tránh tình trạng việc gì cũng được xem là “gấp”.

Chủ động báo khi quá nhiều việc: Có những lúc việc cũ chưa xong thì việc mới đã tới, nhưng nhiều người vẫn cố nhận hết vì ngại nói mình đang quá tải. Thay vì âm thầm làm đến tối rồi vẫn không kịp, hãy báo sớm với sếp hoặc đồng nghiệp, nói rõ mình đang vướng những việc gì và việc nào có thể làm sau.

Đánh giá hiệu quả bằng kết quả, không phải số giờ làm, chất lượng hơn số lượng: Ngồi ở công ty đến tối không đồng nghĩa với làm việc hiệu quả. Điều quan trọng hơn là những việc nào đã xong, chất lượng công việc ra sao…

Đừng ôm hết việc về mình: Nhiều khi thấy việc của người khác làm chưa đúng ý, chúng ta lại tự làm cho nhanh. Nhưng nếu lần nào cũng như vậy, phần việc của bạn sẽ ngày càng nhiều. 

Những việc có thể nhờ đồng nghiệp hỗ trợ hoặc phân chia lại thì nên mạnh dạn giao bớt, vừa giảm áp lực cho mình vừa giúp cả nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Đừng để việc nhỏ chất thành một núi việc: Những email cần trả lời, file cần kiểm tra hay hóa đơn cần xử lý có vẻ rất nhỏ nhưng khi tích tụ sẽ tạo áp lực lớn. Hãy dành một khoảng thời gian cố định để giải quyết các việc nhỏ trước khi chúng trở thành “việc tồn”.

Đừng để việc nhỏ dồn lại: Một email chưa trả lời, vài file chưa kiểm tra hay một vài việc lặt vặt tưởng như không đáng kể, nhưng để vài ngày sẽ thành một danh sách dài khiến bạn càng thêm áp lực. 

Những việc này nên được xử lý ngay khi có thể hoặc gom lại làm trong một khoảng thời gian cố định trong ngày, thay vì để chúng kéo dài và chen vào những công việc quan trọng hơn.

Khởi nghiệp, chuyển đổi số, xây dựng không gian sống an toàn, văn minh... là những công việc cụ thể được bạn trẻ nhiều nơi ở TP.HCM cùng chung tay xây dựng thành phố.