KhoaHoc.tv • 10/09/2026 03:45

Các ứng dụng giúp cải thiện Microsoft Office

Bộ ứng dụng Office đã quá quen thuộc với giới văn phòng tuy nhiên, không phải ai cũng biết tận dụng chúng một cách hiệu quả. Dưới đây là những tiện ích giúp cải thiện Office từ giao diện đến chức năng. Office Tab Nếu bạn có nhiều bảng Excel mở cùng một lúc , t...

Office Tab

Nếu bạn có nhiều bảng Excel mở cùng một lúc, thì việc chuyển qua lại giữa chúng sẽ khó khăn và dễ nhầm lẫn. Đây cũng là điều bất cập đối với ứng dụng văn bản (Word) và thuyết trình (PowerPoint).

Tuy nhiên, công cụ Office Tab của Extendoffice.com sẽ hỗ trợ việc quản lý tab cho cả ba ứng dụng này. Cũng giống như các trang web có tab trong trình duyệt, người dùng có thể dễ dàng chuyển qua lại giữa các thẻ tab, sắp xếp chúng lại và kích chuột phải để hiển thị menu tùy chọn. Tiện ích này được bán với giá 25USD và tương thích với các phiên bản Office 2003, 2007 và 2010 (nhưng vẫn chưa hỗ trợ PowerPoint 2010).

Các lệnh tìm kiếm

Để tìm hiểu cách sử dụng của một chức năng nào đó, người dùng thường truy cập vào mục Help của ứng dụng. Tuy nhiên, mục Help thường khá chậm và khó khăn để tìm kiếm được thứ mình cần. Tuy nhiên, tiện ích Search Command miễn phí của Microsoft Office Labs sẽ giúp người dùng tìm kiếm câu trả lời cho bất cứ vấn đề nào. Để sử dụng, đơn giản người dùng chỉ cần chạy Search Command và gõ từ khóa cần tìm vào. Người dùng có thể tải ứng dụng này tại đây nhưng thật đáng tiếc chúng chỉ tương thích với Office 2007.

Classic Menu cho Office 2007

Nếu bạn còn nhớ nhung giao diện người dùng của phiên bản Microsoft Office trước đây - đó là menu thay vì các giao diện ribbon – Classic Menu sẽ giúp đáp ứng nhu cầu đó. Nhờ tiện ích này, người dùng có thể quay trở lại với màn hình Word, Excel và PowerPoint yêu thích của phiên bản cũ.

Addintools, nhà phát triển ứng dụng này, đã cung cấp cho người dùng cách quay trở lại menu trước đây. Tiện ích này bổ sung thêm giao diện ribbon hơn là thay thế chúng. Classic Menu đơn giản bổ sung thêm ribbon khác gồm menu, toolbar quen thuộc của phiên bản cũ. Sản phẩm được viết cho ứng dụng Office 2007 và được bán với giá 30 USD. Tuy nhiên người dùng có thể tải về dùng thử trong 30 ngày.

Lookeen

Bạn có rất nhiều thông tin đang lưu trữ trong hộp thư Outlook - toàn bộ danh sách liên lạc, các cuộc hẹn, vô số thư điện tử. Và chỉ việc tìm kiếm một điều gì đó trong Outlook cũng làm cho bạn mệt nhoài. Tuy nhiên với ứng dụng Lookeen (có giá 40USD), bạn sẽ phân loại tất cả chúng rất nhanh và tìm kiếm nhanh hơn rất nhiều. Chẳng hạn, bạn có thể chọn một email và kích vào biểu tượng Conversations, tiện ích này sẽ mang tất cả các thông tin liên quan đến địa chỉ email đó. Ngoài ra, chúng có thể tìm kiếm bên ngoài Outlook, tạo một công cụ tìm kiếm trên màn hình máy tính. Ứng dụng này tương thích với các phiên bản Outlook 2003, 2007 và 2010; người dùng có thể tải về dùng thử trong vòng 14 ngày.

CrossEyes

Không phải tất cả mọi người đều cần sử dụng ứng dụng này nhưng nếu bạn phải định dạng lại văn bản của một người khác thì mới thấy CrossEyes thực sự hữu ích. Với CrossEyes, người dùng có thể nhìn thấy chính xác những gì đang có trên tài liệu Word, từ các dòng bôi đỏ, đoạn ký tự in đậm,…Chúng sẽ giúp bạn định dạng nhanh theo cách riêng của bạn mà không ảnh hưởng tới nội dung chính. Điều đó thực sự hữu ích nếu bạn không phải là người duy nhất làm việc trên tệp tin này, tức là làm việc cùng nhóm.

Ứng dụng này hỗ trợ phiên bản Word 2003 và 2007, và được bán với giá 30USD hoặc người dùng có thể tải về dùng thử trong 15 ngày.

Các tiện ích ASAP

Tiện ích dành cho ứng dụng Excel này cho phép bạn sắp xếp tất cả các công cụ vào trong một nút ribbon của ứng dụng. Với tiện ích này, người dùng có thể định dạng màn hình hiển thị (giấu bớt hàng, các giá trị rỗng,…), lựa chọn các ô có số nhỏ nhất hay lớn nhất, chọn tất cả các ô bị lỗi trên các bảng tính cùng một lúc, lưu vào tệp tin hiện tại và tạo một bản sao lưu.

Ứng dụng này hỗ trợ các phiên bản Excel 2000, 2002/XP, 2003, 2007 và 2010 (32 bit), với giá 49USD hoặc dùng thử trong 90 ngày.

Microsoft Office quen thuộc với dân văn phòng, nhưng nhiều người vẫn chưa khai thác hết khả năng của Word, Excel, PowerPoint và Outlook trong công việc hằng ngày. Một số tiện ích bổ sung có thể giúp giao diện dễ dùng hơn, tìm kiếm nhanh hơn, quản lý tài liệu gọn hơn, đồng thời giảm những thao tác lặp lại. Danh sách dưới đây tập trung vào các công cụ từng được giới thiệu cho những phiên bản Office 2003, 2007 và 2010. Khi mở nhiều bảng tính Excel cùng lúc, việc chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt khi người dùng phải xử lý nhiều tài liệu tương tự. Tình trạng này cũng xuất hiện trong Word và PowerPoint, nơi hàng loạt cửa sổ riêng biệt khiến màn hình nhanh chóng trở nên rối mắt. Office Tab của Extendoffice.com đưa cách quản lý tài liệu bằng tab vào cả ba ứng dụng, tương tự những thẻ đang phổ biến trên trình duyệt web. Người dùng có thể chuyển nhanh giữa các tab, sắp xếp lại vị trí hoặc nhấp chuột phải để mở menu tùy chọn, thay vì liên tục tìm từng cửa sổ trên thanh tác vụ. Office Tab được bán với giá 25USD và tương thích với Office 2003, 2007 và 2010, nhưng chưa hỗ trợ PowerPoint 2010. Cách tổ chức này đặc biệt phù hợp với người thường xuyên mở nhiều tài liệu, dù hiệu quả thực tế vẫn phụ thuộc thói quen làm việc của từng người. Muốn biết cách sử dụng một chức năng, nhiều người thường tìm đến mục Help, nhưng hệ thống trợ giúp đôi khi chậm và khiến việc xác định đúng câu trả lời trở nên mất thời gian. Search Command miễn phí của Microsoft Office Labs cung cấp cách tiếp cận trực tiếp hơn, cho phép người dùng tìm câu trả lời bằng từ khóa liên quan đến vấn đề đang gặp. Chỉ cần chạy Search Command, nhập nội dung cần tìm, người dùng có thể tra cứu lệnh hoặc hướng dẫn phù hợp ngay trong môi trường Office. Điểm hạn chế là Search Command chỉ tương thích với Office 2007, vì vậy người dùng những phiên bản khác cần kiểm tra khả năng hỗ trợ trước khi cài đặt. Với những ai vẫn thích menu truyền thống thay cho giao diện ribbon, Classic Menu cho Office 2007 hướng tới cảm giác quen thuộc của các phiên bản Microsoft Office cũ. Addintools không loại bỏ ribbon hiện đại, mà bổ sung thêm một ribbon khác chứa menu và toolbar quen thuộc từ giao diện trước đây. Nhờ đó, Word, Excel và PowerPoint trên Office 2007 có thể hiển thị thêm cách điều khiển gần với trải nghiệm cũ, giúp người dùng lâu năm bớt bỡ ngỡ khi chuyển phiên bản. Classic Menu được bán với giá 30 USD, đồng thời cho phép tải về dùng thử trong 30 ngày trước khi quyết định mua. Tiện ích này phù hợp với người cần giữ thói quen thao tác cũ nhưng vẫn muốn tiếp tục sử dụng nền tảng Office 2007. Outlook thường lưu trữ khối lượng thông tin lớn, từ danh sách liên lạc, lịch hẹn đến vô số thư điện tử, khiến việc tìm lại một nội dung cụ thể trở nên mệt mỏi. Lookeen, có giá 40USD, hỗ trợ phân loại dữ liệu nhanh hơn và tăng tốc quá trình tìm kiếm trong Outlook, thay vì buộc người dùng dò từng thư mục. Chọn một email rồi nhấp biểu tượng Conversations, người dùng có thể xem các thông tin liên quan đến địa chỉ email đó trong cùng mạch trao đổi. Lookeen còn mở rộng tìm kiếm ra ngoài Outlook bằng cách tạo một công cụ tìm kiếm trên màn hình máy tính, thuận tiện khi dữ liệu cần tìm nằm ở nhiều vị trí. Ứng dụng tương thích với Outlook 2003, 2007 và 2010, đồng thời có bản dùng thử trong 14 ngày để người dùng đánh giá trước khi mua. CrossEyes lại phục vụ nhu cầu khác, đặc biệt hữu ích khi phải định dạng lại tài liệu Word do người khác soạn hoặc khi nhiều thành viên cùng làm việc trên một tệp. Công cụ này giúp hiển thị chính xác những đặc điểm định dạng đang tồn tại trong tài liệu Word, chẳng hạn dòng bị gạch đỏ hoặc đoạn ký tự được in đậm. Nhờ nhìn rõ từng chi tiết, người dùng có thể chỉnh lại cách trình bày theo ý mình mà không làm thay đổi nội dung chính của văn bản. CrossEyes hỗ trợ Word 2003 và 2007, có giá 30USD hoặc bản dùng thử trong 15 ngày, phù hợp hơn với công việc biên tập và cộng tác tài liệu.

Đọc trên KhoaHoc.tv