Cơ quan thuế hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bị lập sai

Nguồn ảnh: VietnamNet

Hóa đơn từ máy tính tiền bị sai hình thức thanh toán, sau đó lập hóa đơn điều chỉnh nhưng tiếp tục sai. Cơ quan thuế hướng dẫn cách xử lý theo quy định mới.

Bà N.T (TPHCM) cho biết, ngày 29/7/2026, công ty xuất một hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (số hóa đơn 52) với số tiền 158.000 đồng. Tuy nhiên, do sơ suất của bộ phận thu ngân, hóa đơn ghi sai hình thức thanh toán. Thực tế, khách hàng trả tiền mặt nhưng phần mềm lại ghi nhận là chuyển khoản, dẫn đến thông tin trên hóa đơn không khớp với dòng tiền thực tế của giao dịch.

Để khắc phục, nhân viên lập hóa đơn điều chỉnh (số hóa đơn 54), nhưng nội dung điều chỉnh tiếp tục bị sai sót.

Theo bà N.T., từ ngày 1/7/2026, quy định mới về xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền yêu cầu trường hợp hóa đơn lập sai phải thực hiện theo hình thức thay thế thay vì điều chỉnh. Do đó, bà đề nghị cơ quan thuế hướng dẫn cách xử lý 2 hóa đơn trên đúng quy định, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

W-hoa don dien tu.jpg — Cơ quan thuế hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bị lập sai theo Thông tư 91/2026 của Bộ Tài chính. Ảnh minh họa: Nguyễn Lê

Trả lời vấn đề này, Thuế cơ sở 3 TPHCM dẫn điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026 của Bộ Tài chính quy định trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp được quy định riêng.

Cơ quan Thuế cũng dẫn điểm a khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026 của Bộ Tài chính. Theo đó, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu.

Theo Thuế cơ sở 3 TPHCM, với trường hợp bà N.T cung cấp, công ty lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn số 52, ghi nhận đúng hình thức thanh toán và các nội dung khác của giao dịch theo thực tế phát sinh.

Đối với hóa đơn số 54, công ty không tự ý tiếp tục lập các hóa đơn điều chỉnh liên tiếp chỉ nhằm khắc phục sai sót của việc lựa chọn phương thức xử lý ban đầu.

Công ty có trách nhiệm rà soát, kiểm tra và đối chiếu toàn bộ hồ sơ, dữ liệu giao dịch trước khi lập hóa đơn thay thế, bảo đảm thông tin trên hóa đơn sau khi khắc phục là chính xác; đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu và thông tin trên hóa đơn.

Về trách nhiệm xử phạt vi phạm hành chính nếu có, Thuế cơ sở 3 TPHCM cho biết việc xác định được thực hiện theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Trường hợp còn vướng mắc, cơ quan thuế đề nghị người nộp thuế liên hệ Thuế cơ sở 3 TPHCM, Tổ Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 1 để được hướng dẫn cụ thể.

Theo hướng dẫn mới nhất từ Thuế cơ sở 3 TPHCM dựa trên Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bị sai sót thông tin phải thực hiện quy trình xử lý theo đúng nguyên tắc thay thế. Quy định mới áp dụng từ ngày 1/7/2026 nêu rõ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền khi lập sai cần được thay thế thay vì lập hóa đơn điều chỉnh như trước đây. Điều này đòi hỏi người nộp thuế phải nắm vững nghiệp vụ để tránh nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý hóa đơn. Tình huống thực tế tại một doanh nghiệp tại TPHCM cho thấy rủi ro phát sinh khi thu ngân ghi nhận nhầm hình thức thanh toán từ tiền mặt thành chuyển khoản trên hóa đơn số 52, sau đó lại tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh số 54 không chính xác. Giải đáp vướng mắc này, cơ quan thuế khẳng định doanh nghiệp cần lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn ban đầu để ghi nhận đúng phương thức thanh toán và các nội dung thực tế. Đồng thời, đối với hóa đơn điều chỉnh lập sai tiếp theo, người nộp thuế không được tự ý lập thêm hóa đơn điều chỉnh liên tiếp mà phải tuân thủ nguyên tắc xử lý nhất quán theo lần đầu. Cơ quan quản lý thuế nhấn mạnh trách nhiệm của người nộp thuế trong việc chủ động rà soát, kiểm tra và đối chiếu toàn bộ dữ liệu giao dịch trước khi hoàn tất thủ tục thay thế. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của thông tin điều chỉnh và dòng tiền thực tế phát sinh. Việc xác định hành vi vi phạm cũng như mức phạt hành chính liên quan sẽ được căn cứ chi tiết theo pháp luật hiện hành về thuế và hóa đơn.