Bỏ qua điều hướng
•

Điều gì khiến thay đổi văn hóa doanh nghiệp không ‘chạm’ đến nhân viên?

Điều gì khiến thay đổi văn hóa doanh nghiệp không ‘chạm’ đến nhân viên?
Nguồn ảnh: Tuổi Trẻ

Thay đổi văn hóa doanh nghiệp không chỉ là một thông điệp để truyền tải, mà cần được phản ánh qua mọi khía cạnh của môi trường làm việc, và đặc biệt phải được những người đứng đầu thực hành trước tiên.

Điều gì khiến thay đổi văn hóa doanh nghiệp không ‘chạm’ đến nhân viên? - Ảnh 1.

Nhân viên thực sự trải nghiệm sự thay đổi của văn hóa doanh nghiệp thông qua những gì diễn ra trong môi trường làm việc hằng ngày - Ảnh: AI

Theo Forbes, các tổ chức thường xem thay đổi văn hóa doanh nghiệp chỉ là "một thách thức về mặt truyền thông". Ban lãnh đạo thường đưa ra các giá trị, chuẩn mực và tuyên bố mới, tổ chức họp toàn thể nhân viên và đồng thời yêu cầu dàn quản lý cấp trung đảm bảo quá trình triển khai hiệu quả.

Văn hóa doanh nghiệp phản ánh qua môi trường làm việc 

Tuy nhiên, ngay cả khi được làm bài bản, những chiến lược truyền thông cũng chỉ có thể tạo ra nhận thức, khó lòng dẫn đến thay đổi hành vi. Nhân viên thực sự trải nghiệm sự thay đổi của văn hóa doanh nghiệp thông qua những gì diễn ra trong môi trường làm việc hàng ngày, sau khi các thông báo được áp dụng.

Họ quan sát cách những người quản lý phản ứng khi có nhân viên nêu lên mối quan ngại, và hành vi nào sẽ được khen thưởng, chấp nhận hay phớt lờ. 

Họ cũng chú ý đến những chương trình đào tạo được triển khai để hướng đến thay đổi, đồng thời so sánh điều tổ chức nói với những gì được hệ thống tiếp tục ưu tiên mỗi ngày.

Ví dụ, một tổ chức có thể tuyên bố từ giờ trở đi, họ xem tiếng nói của nhân viên là "giá trị cốt lõi". Nhưng nhân viên sẽ đánh giá phát biểu đó qua những câu hỏi thực tế: "Tôi có thể chất vấn một quyết định mà không bị xem là người chống đối không? Quản lý có thực sự lắng nghe mà không phòng thủ không?".

Học tập và đào tạo chỉ dừng lại ở lý thuyết là lãng phí

Một quản lý có thể được đi học về an toàn tâm lý, nhưng vẫn ưu tiên hệ thống đánh giá hiệu suất dựa trên tốc độ thay vì mức độ đóng góp của nhân viên.

Người lao động có thể tham gia lớp học về kỹ năng hợp tác, sau đó vẫn cạnh tranh để được công nhận và giành nhau nguồn lực thay vì chia sẻ.

Các lãnh đạo có thể học về tầm quan trọng của việc lắng nghe, nhưng quy trình ra quyết định vẫn dành rất ít chỗ cho việc lấy ý kiến của nhân viên - những người chịu tác động trực tiếp từ các quy định mới.

Nếu mọi thứ vẫn vận hành như cũ, nhân viên hoàn toàn có lý do kết luận rằng những quy định mới chỉ mang tính bề mặt. Để thay đổi tư duy, hành vi và cách làm việc, các nhà lãnh đạo và đội nhóm cần cả kiến thức, hành vi và năng lực mới.

Forbes nhấn mạnh, học tập và đào tạo chỉ dừng lại ở lý thuyết là sự lãng phí thời gian, nguồn lực và tiền bạc, khi tổ chức không tạo điều kiện để những gì đã học được thực hành, duy trì, đo lường và áp dụng.

Thay đổi văn hóa doanh nghiệp đòi hỏi nhiều hơn việc đào tạo. Điều quan trọng là xem xét liệu hệ sinh thái học tập, cấu trúc tổ chức, cũng như các cơ chế khuyến khích và cách ứng xử của các lãnh đạo, quản lý có tạo điều kiện để những hành vi thay đổi được áp dụng hay không.

Điều gì khiến thay đổi văn hóa doanh nghiệp không ‘chạm’ đến nhân viên? - Ảnh 4.Người phỏng vấn thì được quyền trễ hẹn?

Một bạn trẻ đã quyết định từ chối phỏng vấn khi người phỏng vấn đến trễ và xem đó là việc đương nhiên.

Theo Forbes, nhiều tổ chức hiện nay xem việc chuyển dịch văn hóa doanh nghiệp đơn thuần là bài toán truyền thông khi chỉ tập trung công bố những giá trị cốt lõi hay chuẩn mực mới. Dù được chuẩn bị kỹ lưỡng, các thông điệp tuyên truyền này mới chỉ tạo dựng nhận thức ban đầu mà chưa thể thúc đẩy sự thay đổi hành vi thực chất. Người lao động đánh giá văn hóa công ty thông qua những gì diễn ra trong môi trường làm việc hằng ngày sau các đợt phát động. Nhân viên luôn quan sát phản ứng thực tế của cấp quản lý trước các ý kiến đóng góp, cũng như nhận diện rõ hành vi nào được khen thưởng, chấp nhận hay phớt lờ. Sự mâu thuẫn giữa tuyên bố lý thuyết và hành động thực tiễn khiến nhân sự hoài nghi về tính xác thực của các khẩu hiệu được đưa ra. Khoảng cách này làm suy giảm niềm tin và biến các cam kết thay đổi thành những hình thức bề nổi. Công tác đào tạo chỉ dừng lại ở lý thuyết sẽ gây lãng phí nghiêm trọng nguồn lực, thời gian và ngân sách nếu tổ chức thiếu cơ chế cho việc thực hành. Nhiều nhà quản lý học về an toàn tâm lý nhưng vẫn ưu tiên tốc độ đánh giá, trong khi nhân viên học kỹ năng hợp tác lại tiếp tục cạnh tranh ngầm nhằm giành giật tài nguyên. Sự thiếu đồng bộ giữa kiến thức được giảng dạy và quy trình vận hành thực tế đã triệt tiêu động lực chuyển đổi của đội ngũ. Để văn hóa doanh nghiệp thực sự bén rễ, ban lãnh đạo cần xây dựng một hệ sinh thái học tập gắn liền với cấu trúc tổ chức và cơ chế khuyến khích phù hợp. Từng hành vi ứng xử của đội ngũ quản lý phải trở thành tấm gương phản chiếu rõ nét nhất cho những giá trị được đề ra. Chỉ khi những quy định mới được duy trì, đo lường và áp dụng nhất quán mỗi ngày, nỗ lực chuyển đổi của doanh nghiệp mới đem lại hiệu quả bền vững.
amung