Người dân luôn mong muốn việc làm thủ tục cấp sổ hồng phải tuân thủ các quy định của pháp luật - Ảnh: ÁI NHÂN
Vấn đề "ký giáp ranh" được Tuổi Trẻ phản ánh trong những ngày qua được nhiều bạn đọc quan tâm.
Đã có những vụ việc phải ra tòa như trường hợp một chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở tỉnh Hưng Yên bị Tòa án nhân dân khu vực 5 - Hưng Yên tuyên xử thua kiện vì dừng cấp sổ cho người dân với lý do hàng xóm không ký giáp ranh là trường hợp điển hình.
Chưa có ký giáp ranh, dừng cấp sổ hồng
Theo bản án hành chính sơ thẩm số 01/2026/HC-ST ngày 29-6-2026, năm 1998 vợ chồng ông L. mua thửa đất số 266 đã có sổ hồng tại thị xã T., tỉnh Thái Bình (nay thuộc phường T., tỉnh Hưng Yên) và cất nhà ở ổn định.
Năm 2022 Nhà nước thu hồi 17,3m² từ thửa đất này để mở rộng đường, diện tích còn lại là 126,9m². Trừ diện tích bàn giao làm đường, vợ chồng ông L. nộp hồ sơ đăng ký biến động, cấp sổ hồng cho phần còn lại nhưng chưa được giải quyết.
Hồ sơ bị trả lại là do hộ hàng xóm liền kề có tranh chấp liên quan đến ranh giới, mốc giới thửa đất.
Đến ngày 31-7-2025 vợ chồng ông L. tiếp tục nộp hồ sơ cấp sổ hồng.
Ngày 8-8-2025 chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phối hợp với chính quyền địa phương và tổ dân phố kiểm tra thực địa.
Do hai gia đình không thống nhất về ranh giới, mốc giới, việc xác nhận ranh giới không thành và được ghi vào biên bản làm việc. Từ đó chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chưa giải quyết cấp sổ.
Theo vợ chồng ông L., phía gia đình hàng xóm dù không đồng ý ranh nhưng không có chứng cứ chứng minh và cũng không có đơn tranh chấp ranh được cơ quan chức năng thụ lý giải quyết.
Đồng thời chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cũng không lập bản mô tả ranh giới, mốc giới theo quy định. Vì vậy việc nơi này không đăng ký biến động, cấp sổ cho vợ chồng ông là trái quy định pháp luật, gây thiệt hại quyền lợi của vợ chồng ông.
Không ít trường hợp người dân làm thủ tục cấp sổ hồng lần đầu, xin phép xây dựng nhà ở phải ký giáp ranh - Ảnh: KỲ PHONG
Không cấp sổ vì thiếu ký giáp ranh là trái luật
Hội đồng xét xử nhận định, vào ngày 1-7-2025 UBND phường T. có hòa giải tranh chấp liên quan thửa đất vợ chồng ông L. từ hộ hàng xóm và có hướng dẫn kiện ra tòa. Và sau thời điểm này, UBND phường không tiếp nhận, thụ lý đơn tranh chấp có liên quan nào nữa.
Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký cấp sổ ngày 31-7-2025 không có cơ quan nhà nước nào đang thụ lý giải quyết tranh chấp quyền sử dụng đất đối với thửa đất của vợ chồng ông L. và cũng không có quyết định áp dụng biện pháp ngăn chặn giao dịch hoặc quyết định tạm dừng đăng ký biến động.
Việc hộ liền kề không đồng thuận về ranh giới, mốc giới hoặc tiếp tục gửi đơn kiến nghị không phải là căn cứ pháp lý để chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai từ chối hoặc kéo dài việc giải quyết hồ sơ.
Bên cạnh đó, Hội đồng xét xử cũng cho rằng chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai không thể viện dẫn vào quyết định giải quyết khiếu nại số 330 (tháng 10-2024) của Sở Tài nguyên - Môi trường tỉnh Thái Bình để chưa giải quyết hồ sơ cấp sổ.
Lý do quyết định trên chỉ yêu cầu chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích đo, trích lục địa chính sau khi ranh giới, mốc giới được xác định cụ thể tại thực địa theo quy định pháp luật.
Theo Hội đồng xét xử, điểm c khoản 3 Điều 13 Thông tư số 26/2024/TT-BTNMT đã quy định trình tự xử lý trường hợp người sử dụng đất liền kề không ký xác nhận ranh giới, mốc giới, không có quy định việc không ký xác nhận ranh thì cơ quan đăng ký đất đai được dừng việc giải quyết hồ sơ mà phải giải quyết theo trình tự.
Tuy nhiên, sau buổi kiểm tra thực địa ngày 8-8-2025, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai không lập bản mô tả ranh giới, mốc giới, không chuyển UBND cấp xã để niêm yết công khai và không tiếp tục thực hiện các bước theo quy định...
Từ những căn cứ trên, Hội đồng xét xử xác định chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chưa thực hiện đầy đủ trình tự, thủ tục và không bảo đảm thời hạn giải quyết hồ sơ, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người khởi kiện.
Vì vậy Hội đồng xét xử chấp nhận toàn bộ yêu cầu khởi kiện, tuyên hành vi không tiếp tục giải quyết hồ sơ đăng ký biến động nộp ngày 31-7-2025 là trái pháp luật, buộc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiếp tục thực hiện nhiệm vụ theo đúng trình tự, thủ tục và thời hạn quy định.
Xây nhà, hoàn công cũng 'kêu' ký giáp ranh, vì sao?Liên quan chủ đề ký giáp ranh, ngoài cấp sổ hồng lần đầu, nhiều bạn đọc cho biết khi xin phép xây dựng nhà ở hay hoàn công cũng được yêu cầu có thủ tục này. Thực tế và quy định ra sao?