Hà Nội giải đáp thắc mắc về hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung

Nguồn ảnh: Dân Trí

(Dân trí) - Vào lúc 14h ngày 28/9 sẽ diễn ra tọa đàm về chủ đề "Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung: Kết nối chính quyền và doanh nghiệp trên môi trường số".

Trong quá trình hoạt động, các tổ chức, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhu cầu gửi văn bản đến cơ quan nhà nước và tiếp nhận văn bản phản hồi. Tuy nhiên, với phương thức truyền thống, việc in ấn, chuyển gửi văn bản còn mất nhiều thời gian, chi phí, đồng thời quá trình theo dõi tình trạng tiếp nhận, xử lý cũng chưa thực sự thuận tiện.

Nhằm hình thành một kênh giao dịch văn bản điện tử thống nhất giữa cơ quan Nhà nước với tổ chức, doanh nghiệp, ngày 21/7, UBND TP Hà Nội đã ban hành quyết định chính thức đưa vào vận hành Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung giữa tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan Nhà nước.

Hà Nội giải đáp thắc mắc về hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung - 1 — 3 khách mời tham dự tọa đàm (Ảnh: Đồ họa).

Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung được xây dựng nhằm từng bước chuyển phương thức giao dịch văn bản giữa cơ quan Nhà nước với tổ chức, doanh nghiệp từ môi trường giấy sang môi trường điện tử thống nhất, thuận tiện và có thể theo dõi toàn trình. Văn bản điện tử có chữ ký số hợp lệ được gửi, nhận qua hệ thống có giá trị pháp lý theo quy định.

Thông qua việc triển khai hệ thống, Hà Nội đặt mục tiêu 100% cơ quan, đơn vị có giao dịch văn bản với tổ chức, doanh nghiệp được kết nối và sử dụng hệ thống; 100% doanh nghiệp thành lập mới được hướng dẫn, hỗ trợ tạo tài khoản; 100% văn bản điện tử đủ điều kiện của cơ quan nhà nước gửi đến tổ chức, doanh nghiệp được thực hiện qua hệ thống.

Nhằm giải đáp các thắc mắc về vấn đề này, báo Dân trí phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội, tổ chức tọa đàm về chủ đề "Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung: Kết nối chính quyền và doanh nghiệp trên môi trường số" vào lúc 14h ngày 28/9.

Tham dự tọa đàm có 3 khách mời gồm: Ông Bùi Dương, Giám đốc Trung tâm Quản trị hệ thống và Phát triển ứng dụng, Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội; ông Vũ Xuân Trường, Chủ tịch UBND phường Việt Hưng, Hà Nội; bà Trần Thị Dịu, đại diện Chi nhánh Tổng công ty chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty cổ phần tại Hà Nội.

Tọa đàm sẽ tập trung làm rõ sự cần thiết, quy trình vận hành và những tiện ích của hệ thống đối với cơ quan Nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp.

Cùng với đó, các khách mời sẽ trao đổi về thực tiễn triển khai, những vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện và các giải pháp thúc đẩy việc sử dụng hệ thống thường xuyên, hiệu quả, qua đó góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả tương tác giữa chính quyền với tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường số.

Nhằm từng bước số hóa hạ tầng giao tiếp hành chính, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội chính thức vận hành Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung giữa tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan nhà nước từ ngày 21/7. Nền tảng này cho phép xử lý và theo dõi toàn trình văn bản điện tử có chữ ký số hợp lệ với đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định hiện hành. Đây được coi là bước chuyển dịch quan trọng từ phương thức truyền thống dựa trên tài liệu giấy sang môi trường kỹ thuật số thống nhất và minh bạch. Thành phố đặt mục tiêu kết nối 100% các cơ quan, đơn vị có phát sinh giao dịch hành chính và hỗ trợ toàn bộ doanh nghiệp mới thành lập khởi tạo tài khoản tương tác. Đồng thời, toàn bộ văn bản điện tử đủ điều kiện từ phía chính quyền gửi đến cộng đồng doanh nghiệp sẽ được phân phối qua hệ thống này. Việc chuẩn hóa kênh giao dịch số không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục mà còn tối ưu hóa chi phí in ấn, vận chuyển cho các bên liên quan. Để làm rõ phương thức vận hành cùng những giá trị thực tiễn của mô hình mới, tọa đàm "Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung: Kết nối chính quyền và doanh nghiệp trên môi trường số" sẽ diễn ra lúc 14h ngày 28/9. Chương trình có sự tham gia của đại diện Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội, lãnh đạo chính quyền cấp phường và đại diện doanh nghiệp bưu chính. Sự kiện tập trung giải đáp các vướng mắc kỹ thuật, đánh giá hiệu quả triển khai thực tế và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tương tác giữa chính quyền với doanh nghiệp trên không gian số.