Hà Nội thí điểm hỗ trợ đăng ký khai sinh tại bệnh viện, ai được áp dụng?

Trẻ sinh tại bệnh viện được hỗ trợ làm thủ tục khai sinh trực tuyến

UBND TP Hà Nội vừa có văn bản chấp thuận chủ trương triển khai thí điểm mô hình hỗ trợ thủ tục đăng ký khai sinh tại Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, trên cơ sở đề xuất của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

Theo văn bản, mô hình được triển khai tại điểm hỗ trợ của Trung tâm Phục vụ hành chính công đặt tại Bệnh viện Phụ sản Hà Nội. 

Người dân sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập, kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến. Trong quá trình thực hiện, cán bộ tại điểm hỗ trợ sẽ hướng dẫn các thao tác khi người dân có nhu cầu.

Đối tượng áp dụng là trẻ em có quốc tịch Việt Nam, sinh tại Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, có cha hoặc mẹ đăng ký thường trú trên địa bàn thành phố. 

Trẻ phải có Giấy chứng sinh cùng các thông tin, dữ liệu liên quan đầy đủ, thống nhất theo quy định pháp luật. Việc đăng ký khai sinh phải thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn Hà Nội.

Mô hình không áp dụng đối với trường hợp mang thai hộ hoặc những trường hợp có yếu tố đặc thù, cần xác minh và giải quyết theo quy định riêng.

Đối với hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin chưa thống nhất hoặc phát sinh vấn đề phức tạp, cán bộ tại điểm hỗ trợ có trách nhiệm hướng dẫn, phối hợp kiểm tra thông tin và thực hiện theo quy định, không tự xác định hoặc xử lý những nội dung vượt thẩm quyền.

Trường hợp người dân cần bổ sung hồ sơ, cơ quan tiếp nhận phải hướng dẫn rõ những nội dung còn thiếu, tránh tình trạng phải đi lại hoặc bổ sung nhiều lần do hướng dẫn chưa đầy đủ.

Điểm hỗ trợ tại bệnh viện thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn, hỗ trợ, tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ theo quy trình hiện hành. UBND cấp xã có thẩm quyền vẫn là cơ quan thực hiện tiếp nhận, giải quyết đăng ký khai sinh và trả kết quả theo quy định.

Đáng chú ý, UBND cấp xã không được yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin, giấy tờ đã có thể khai thác hợp pháp trên hệ thống, trừ trường hợp cần bổ sung để bảo đảm điều kiện giải quyết hồ sơ.

Bệnh viện Phụ sản Hà Nội có trách nhiệm cấp Giấy chứng sinh, thực hiện liên thông dữ liệu Giấy chứng sinh điện tử theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, dữ liệu y tế do bệnh viện tạo lập, cung cấp.

Ngoài thủ tục đăng ký khai sinh, mô hình còn có sự phối hợp của cơ quan công an và bảo hiểm xã hội trên địa bàn Hà Nội.

Các cơ quan này thực hiện những nhiệm vụ thuộc thẩm quyền trong quy trình liên thông điện tử đối với ba thủ tục gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi. Việc trao đổi, khai thác và sử dụng dữ liệu phải bảo đảm an ninh, an toàn theo quy định.

Theo kế hoạch, thời gian thí điểm kéo dài 3 tháng cuối năm 2026. Trên cơ sở kết quả thí điểm, Hà Nội sẽ xem xét việc mở rộng phạm vi triển khai, cải tiến mô hình theo hướng tự động hóa và liên thông thủ tục, hạn chế tình trạng người dân phải khai báo thông tin nhiều lần.