Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên môi trường điện tử

Nguồn ảnh: VietnamPlus (TTXVN)

Các thông tin, dữ liệu chủ yếu được số hóa từ thành phần sơ yếu lý lịch, được các cơ quan cập nhật, đồng bộ và từng bước chuẩn hóa theo nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống.” Nghệ An: Thí điểm đánh giá cán bộ, công chức bằng KPI từ 1/7 Trọng tâm công tác xây dựng Đảng, công tác tổ chức, cán bộ Đồng Nai:...

Trả lời câu hỏi của phóng viên TTXVN về việc số hóa hồ sơ cán bộ và thực hiện quản lý hồ sơ theo Quy định 211 của Ban Bí thư, tại buổi họp báo Bộ Nội vụ chiều 11/9, ông Nguyễn Văn Dũng, Vụ trưởng Vụ Công chức-Viên chức (Bộ Nội vụ) cho biết, thực hiện nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao, Bộ Nội vụ đã tập trung triển khai số hóa thông tin, dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức gắn với xây dựng, vận hành Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

Đến nay, các bộ, ngành, địa phương cơ bản đã hình thành dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trên môi trường điện tử và đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Các thông tin, dữ liệu chủ yếu được số hóa từ thành phần sơ yếu lý lịch, được các cơ quan cập nhật, đồng bộ và từng bước chuẩn hóa theo nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống.”

Nghị định số 27/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2026 đã tạo hành lang pháp lý cho việc chuyển từ quản lý thông tin, dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức sang quản lý hồ sơ điện tử. Theo đó, mỗi cán bộ, công chức, viên chức có một hồ sơ điện tử, sử dụng số định danh cá nhân làm mã định danh hồ sơ điện tử. Đây là cơ sở quan trọng để từng bước chuyển phương thức quản lý từ chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy sang quản lý dựa trên dữ liệu và hồ sơ điện tử.

Ông Dũng cho biết, ngày 7/8, Ban Bí thư ban hành Quy định số 211-QĐ/TW về quản lý hồ sơ cán bộ, quy định thống nhất việc quản lý hồ sơ cán bộ trong toàn hệ thống chính trị theo nguyên tắc mỗi cán bộ chỉ có một hồ sơ cán bộ dùng chung; kết hợp quản lý hồ sơ giấy với hồ sơ điện tử theo lộ trình, tiến tới thay thế cơ bản bằng hồ sơ điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện. Đồng thời giao Ban Tổ chức Trung ương hướng dẫn việc số hóa và quản lý hồ sơ cán bộ điện tử.

Trên cơ sở hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương, Bộ Nội vụ sẽ rà soát, đối chiếu với các quy định tại Nghị định số 27/2026/NĐ-CP, báo cáo Chính phủ để triển khai quản lý dữ liệu, hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức theo lộ trình, bảo đảm thống nhất, đồng bộ giữa quy định của Ban Bí thư và quy định của Chính phủ./.

(TTXVN/Vietnam+)

Việc số hóa và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên môi trường điện tử đang ghi nhận bước tiến quan trọng, hướng tới thay thế phương thức quản lý dựa trên hồ sơ giấy truyền thống. Theo Vụ trưởng Vụ Công chức-Viên chức Nguyễn Văn Dũng, các bộ, ngành và địa phương về cơ bản đã hoàn thành việc hình thành dữ liệu điện tử, đồng thời tích hợp đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Các dữ liệu được số hóa chủ yếu từ sơ yếu lý lịch và liên tục được chuẩn hóa theo nguyên tắc đúng, đủ, sạch, sống. Nghị định số 27/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 đã thiết lập hành lang pháp lý chính thức cho việc quản lý hồ sơ điện tử trong toàn bộ hệ thống hành chính. Theo quy định này, mỗi cán bộ, công chức, viên chức sẽ sở hữu một hồ sơ điện tử duy nhất và gắn liền với số định danh cá nhân. Sự chuyển đổi này tạo cơ sở vững chắc để hiện đại hóa công tác quản lý nhân sự dựa trên hạ tầng dữ liệu số tập trung. Sự thống nhất trong toàn hệ thống chính trị tiếp tục được củng cố khi Ban Bí thư ban hành Quy định số 211-QĐ/TW ngày 7/8 về quản lý hồ sơ cán bộ. Quy định nêu rõ nguyên tắc mỗi cán bộ chỉ sử dụng một hồ sơ dùng chung, kết hợp quản lý giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo lộ trình phù hợp. Ban Tổ chức Trung ương chịu trách nhiệm hướng dẫn số hóa, làm căn cứ để Bộ Nội vụ tham mưu cho Chính phủ triển khai đồng bộ, bảo đảm tính thống nhất cao giữa các quy định của Đảng và Nhà nước.