Thường trực Ban Bí thư: Kiên quyết không xử lý văn bản giấy đối với các quy trình đã điện tử hóa

Sáng 24/9, Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú, Trưởng Ban Chỉ đạo chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, chủ trì phiên họp lần thứ 5 của Ban Chỉ đạo. Phiên họp tập trung đánh giá kết quả thực hiện trong quý III, đồng thời xác định những nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai trong quý IV năm 2026. Sau khi nghe báo cáo cùng các ý kiến thảo luận, Thường trực Ban Bí thư đã kết luận nhiều nội dung quan trọng nhằm siết chặt kỷ luật, nâng chất lượng chuyển đổi số. Thông điệp xuyên suốt được nhấn mạnh là phải chuyển từ tư duy “hoàn thành đầu việc” sang tạo ra sản phẩm, kết quả và giá trị thực tiễn. Theo đó, một nhiệm vụ chỉ được xác nhận hoàn thành khi sản phẩm đã vận hành, dữ liệu được kiểm chứng, người dùng thực tế sử dụng và hiệu quả có thể đo đếm. Những trường hợp mới dừng ở mức xây dựng dự thảo, cài đặt hệ thống, tổ chức tập huấn hoặc báo cáo tỷ lệ tiến độ sẽ chưa được công nhận hoàn thành. Ban Chỉ đạo cũng yêu cầu mọi kết quả chuyển đổi số phải đi kèm các điều kiện đầy đủ về an toàn, an ninh thông tin, thay vì chỉ tập trung vào việc hoàn tất thủ tục trên giấy. Cách đánh giá này nhằm hạn chế tình trạng hệ thống được triển khai nhưng không hoạt động hiệu quả, dữ liệu thiếu tin cậy hoặc người dùng không thực sự khai thác. Qua đó, chuyển đổi số được đặt trong mối liên hệ trực tiếp với chất lượng phục vụ, hiệu quả công việc và giá trị sử dụng hàng ngày. Về trách nhiệm thực thi, Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú nêu rõ người đứng đầu phải trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, kết quả chuyển đổi số. Các cơ quan, đơn vị cần cụ thể hóa nhiệm vụ thành những phần việc rõ ràng, phân công đúng người, xác định đúng thời hạn và đặt ra kết quả có thể đo đếm. Toàn bộ sản phẩm cùng minh chứng thực hiện phải được cập nhật đầy đủ trên Hệ thống theo dõi, tránh báo cáo chung chung hoặc thiếu căn cứ kiểm chứng. Một yêu cầu đáng chú ý là cán bộ, đảng viên phải thường xuyên sử dụng phần mềm và các tiện ích số phục vụ công việc, thay vì chỉ đăng ký tài khoản nhưng không khai thác. Đối với những quy trình đã điện tử hóa, các cơ quan phải kiên quyết không tiếp tục xử lý văn bản giấy, qua đó chấm dứt tình trạng vận hành song song kéo dài. Kết quả chuyển đổi số sẽ được xem là một tiêu chí đánh giá, xếp loại cán bộ, đảng viên và gắn với việc xem xét trách nhiệm khi nhiệm vụ bị chậm trễ hoặc không hoàn thành. Theo nội dung được Tiền Phong đưa tin, các cơ quan cần bám sát kết luận và kế hoạch của Ban Chỉ đạo để giải quyết dứt điểm những nhiệm vụ còn chậm, muộn. Trước ngày 30/9/2026, bốn nhiệm vụ quan trọng phải hoàn thành gồm ban hành Khung kiến trúc số của cơ quan đảng và phê duyệt điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án. Hai nhiệm vụ còn lại là ban hành đầy đủ các quy trình nghiệp vụ lõi, không để ảnh hưởng tiến độ chung, đồng thời khắc phục hoàn toàn những lỗ hổng về bảo mật. Thường trực Ban Bí thư đánh giá đây đều là những công việc quan trọng, cấp bách, đòi hỏi tập trung mọi nguồn lực và xử lý dứt điểm trong thời hạn đã đề ra. Bên cạnh tiến độ triển khai, các cơ quan, đơn vị và địa phương phải thiết lập cơ chế quản trị chất lượng dữ liệu, công bố định kỳ tỷ lệ dữ liệu được sử dụng, còn thiếu hoặc chậm đồng bộ. Việc công bố cũng phải làm rõ trách nhiệm của đơn vị tạo lập dữ liệu, giúp hạn chế sai lệch, bỏ trống thông tin và tình trạng không ai chịu trách nhiệm khi dữ liệu gặp vấn đề. Ban Chỉ đạo yêu cầu khắc phục tình trạng cấp tài khoản nhưng không sử dụng, duy trì bản giấy bên cạnh bản điện tử trong thời gian kéo dài hoặc xây dựng phần mềm có chức năng nhưng không phù hợp quy trình thực tế. Văn phòng Trung ương Đảng, các ban đảng, cơ quan, đơn vị và nhà thầu cần phối hợp chặt chẽ để xử lý triệt để những vướng mắc kỹ thuật mang tính hệ thống trên các nền tảng, ứng dụng số. Với những phần mềm đang triển khai, việc thường xuyên tiếp nhận phản hồi người dùng, cập nhật, vá lỗi và tối ưu hóa sẽ hướng tới mục tiêu dễ dùng, dễ thao tác, để mọi người đều có thể sử dụng hiệu quả.