TP.HCM cho công chứng điện tử hợp đồng thế chấp

Nguồn ảnh: Thanh Niên

Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM cho biết đã phối hợp cùng Ngân hàng TMCP Quân đội (MBBank) triển khai công chứng điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến toàn trình về tài sản bảo đảm trong quy trình đăng ký thế chấp, xóa thế chấp đối với bất động sản.

Theo đó, toàn bộ thủ tục thế chấp, xóa thế chấp là bất động sản đều được công chứng điện tử và hồ sơ nộp, trả kết quả được thực hiện trực tuyến toàn trình. Khách hàng chỉ cần ngồi ở nhà làm thủ tục, sau một ngày sẽ có kết quả.

Chỉ trong vòng gần 2 tháng triển khai, MBBank đã phối hợp triển khai thí điểm và thực hiện thành công gần 400 bộ hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm trực tuyến tại 30 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Một lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM cho biết, sẽ tiếp tục triển khai các giao dịch công chứng điện tử kết hợp đăng ký biện pháp bảo đảm toàn trình trên môi trường số đến các ngân hàng khác.

Hình thức này giúp khách hàng chủ động thực hiện giao dịch mà không phải di chuyển giữa các địa phương, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Bởi những người ở Hà Nội cũng có thể ngồi nhà làm hồ sơ mà không cần tốn tiền mua vé máy bay vào TP.HCM công chứng và nộp hồ sơ.

Ngoài ra, việc triển khai công chứng điện tử và đăng ký biện pháp bảo đảm toàn trình nhằm rút ngắn thời gian xử lý, tối ưu chi phí vận hành.

"Đây là kết quả rất đáng trân trọng, không chỉ khẳng định tính khả thi của mô hình số hóa giữa ngân hàng và cơ quan đăng ký, mà còn tạo ra giá trị lớn cho cả khách hàng và ngân hàng, tăng trải nghiệm khác biệt, nhanh chóng cho khách hàng, tối ưu chi phí và nguồn lực. Mỗi hồ sơ được xử lý thành công là một bước tiến trong việc tối ưu hóa quy trình xử lý, góp phần từng bước hoàn thiện quy trình và thúc đẩy hành trình chuyển đổi số", lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM cho hay.

Trong khi đó, theo đại diện MBBank, hiện nay dịch vụ này đang triển khai cho công chứng điện tử tại TP.Hà Nội, TP.Đồng Nai, hồ sơ vẫn phải nộp trực tiếp ở Trung tâm Phục vụ hành chính công. Trong khi đó ở TP.HCM đi đầu khi cho phép nộp hồ sơ trực tuyến toàn trình thay vì cho người đi nộp trực tiếp.

Người dân có thể ngồi ở nhà nộp hồ sơ và cũng có thể theo dõi xem hồ sơ đã đi đến khâu nào mà không cần phải lên Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cách làm này giúp cho độ an toàn, bảo mật tăng lên. Hồ sơ trên hệ thống không phải in ra nên không sợ bị lộ thông tin. Công chứng điện tử khách hàng cũng có thể tiết kiệm được chi phí khi có những khách hàng ở TP.Hà Nội hay các địa phương khác có thể ngồi ở nhà làm việc mà không cần phải vào TP.HCM. Đồng thời giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu giấy tờ, thời gian phục vụ khách hàng nhanh hơn.

Trong khi ngân hàng và cơ quan chức năng không phải lưu trữ hồ sơ nên không sợ thất lạc vì có lưu trên hệ thống. Ngân hàng chỉ lưu bản gốc sổ hồng của khách.

Việc Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM phối hợp cùng Ngân hàng TMCP Quân đội (MBBank) triển khai công chứng điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến toàn trình về tài sản bảo đảm đánh dấu bước chuyển mình quan trọng của tiến trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giao dịch bất động sản. Toàn bộ chuỗi quy trình từ đăng ký thế chấp đến xóa thế chấp hiện được số hóa đồng bộ, cho phép người dân nhận kết quả chỉ sau một ngày làm việc mà không cần trực tiếp đến cơ quan công quyền. Thành quả này thiết lập chuẩn mực giao dịch mới, giúp giải quyết triệt để rào cản địa lý và thủ tục hành chính phức tạp vốn tồn tại nhiều năm qua. Sau gần hai tháng thí điểm, chương trình đã xử lý thành công gần 400 bộ hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm trực tuyến tại 30 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trên địa bàn TP.HCM. Điểm đột phá nằm ở cơ chế xử lý toàn trình, tạo sự khác biệt rõ nét so với mô hình bán tự động tại TP.Hà Nội hay tỉnh Đồng Nai, nơi người dân vẫn phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Sự liên thông khép kín giữa cơ quan quản lý đất đai và ngân hàng thương mại giúp tối ưu hóa nguồn lực vận hành, đồng thời loại bỏ đáng kể chi phí đi lại cho khách hàng liên tỉnh. Bên cạnh giá trị cắt giảm thời gian, phương thức quản trị phi giấy tờ còn gia tăng tính an toàn pháp lý và bảo mật dữ liệu cho các bên tham gia. Dữ liệu số hóa lưu trữ tập trung trên hệ thống giúp giảm thiểu triệt để nguy cơ thất lạc tài liệu, trong khi ngân hàng chỉ cần quản lý bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thành công bước đầu tại TP.HCM mở ra triển vọng nhân rộng mô hình liên thông số này tới các tổ chức tín dụng khác, thúc đẩy mạnh mẽ hạ tầng dịch vụ công trực tuyến.