Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Dương Đức Tuấn vừa ký Kế hoạch 375 về việc triển khai xây dựng vị trí việc làm viên chức theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Nghị quyết 51/2026/NQ-HĐND của HĐND thành phố.
Kế hoạch áp dụng với các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND thành phố, cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố, chi cục và tương đương thuộc sở, các tổ chức hành chính khác thuộc UBND thành phố và UBND xã, phường.
Theo kế hoạch, các đơn vị căn cứ danh mục vị trí việc làm viên chức quản lý; chuyên môn, nghiệp vụ và hỗ trợ để rà soát, lựa chọn vị trí sử dụng tại đơn vị cùng bậc nghề nghiệp tương ứng.
Từng vị trí phải được xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực, cụ thể hóa theo lĩnh vực chuyên môn, hoạt động nghề nghiệp và phù hợp với hướng dẫn về chuẩn nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức danh, điều kiện hành nghề của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực nếu có.
' %2F%3E%3C%2Fsvg%3E)
Từng vị trí việc làm viên chức phải có bản mô tả công việc và khung năng lực (Ảnh minh hoạ: Huyên Nguyễn).
Bậc cao nhất có trường hợp không quá 30%
Đối với đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên và đơn vị tự bảo đảm một phần chi thường xuyên từ 10% đến dưới 70%, Hà Nội quy định tỷ lệ viên chức được bố trí theo từng bậc nghề nghiệp.
Nếu vị trí việc làm có bậc sử dụng cao nhất là bậc 5, số viên chức ở bậc 5 không vượt quá 30% tổng biên chế viên chức được cấp có thẩm quyền giao cho vị trí đó. Tỷ lệ ở bậc thấp hơn gần nhất, tức bậc 4, không quá 40%; các bậc còn lại do đơn vị xác định.
Với vị trí có bậc sử dụng cao nhất là bậc 4, tỷ lệ viên chức ở bậc này không vượt quá 40% tổng biên chế được giao cho vị trí đó. Tỷ lệ ở các bậc thấp hơn do đơn vị xác định.
Trường hợp vị trí việc làm chỉ sử dụng hai bậc nghề nghiệp, tỷ lệ viên chức ở bậc cao hơn không vượt quá 50%. Các bậc thấp hơn còn lại do đơn vị sự nghiệp công lập xác định cụ thể. Tỷ lệ này bao gồm cả viên chức quản lý và viên chức không giữ chức vụ quản lý.
Đối với một số đơn vị có mức độ tự chủ cao, trong đó có đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên từ 70% trở lên theo Nghị quyết 54/2026/NQ-HĐND, thủ trưởng đơn vị được quyết định tỷ lệ viên chức theo bậc nghề nghiệp khác với các mức trên, bảo đảm phù hợp yêu cầu hoạt động và khả năng tài chính.
Không tự đặt thêm vị trí việc làm
UBND Hà Nội yêu cầu việc xây dựng phương án không làm phát sinh vị trí ngoài danh mục vị trí việc làm khung do Chính phủ ban hành; không thay đổi tên gọi, chia, tách hoặc gộp các vị trí trong danh mục.
Các cơ quan, đơn vị cũng không được tự xác định, sử dụng vị trí việc làm ngoài danh mục khung khi chưa được cấp có thẩm quyền quyết định.
Đối với vị trí quản lý, một chức danh quản lý tương ứng với một vị trí việc làm. Nếu có từ hai người trở lên cùng giữ chức danh cấp phó của người đứng đầu, việc phân công từng người phụ trách lĩnh vực, nhiệm vụ cụ thể không làm phát sinh vị trí mới hoặc thay đổi tên gọi vị trí việc làm.
Trong quá trình rà soát, các đơn vị phải đối chiếu chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công việc thực tế với danh mục hiện hành. Những nhiệm vụ phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu cung ứng dịch vụ sự nghiệp công hoặc phát triển ngành, lĩnh vực của thành phố nhưng chưa có vị trí tương ứng sẽ được tổng hợp để xem xét đề xuất bổ sung.
Tuy nhiên, thành phố yêu cầu không đề xuất vị trí mới nếu nhiệm vụ có thể bố trí vào vị trí hiện có và được cụ thể hóa trong bản mô tả công việc, khung năng lực hoặc bậc nghề nghiệp.
Hoàn thành bố trí viên chức trước 30/6/2027
Theo tiến độ, trong quý III và IV/2026, các đơn vị sự nghiệp công lập xác định vị trí việc làm, xây dựng bản mô tả công việc, khung năng lực và dự kiến tỷ lệ bố trí viên chức theo bậc nghề nghiệp; đồng thời hoàn thiện hồ sơ đề nghị phê duyệt.
Sang quý I/2027, Sở Nội vụ và các cơ quan được phân cấp sẽ thẩm định, phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm.
Với những vị trí đặc thù đủ điều kiện đề xuất bổ sung mới, Sở Nội vụ hướng dẫn lập hồ sơ, thẩm định và báo cáo UBND thành phố trình HĐND thành phố xem xét, quyết định.
Sau khi vị trí việc làm được phê duyệt, các cơ quan, đơn vị rà soát, thực hiện chuyển tiếp và bố trí viên chức vào bậc nghề nghiệp tương ứng. Quá trình này phải hoàn thành trước ngày 30/6/2027.