Mỗi ngày, không ít phương tiện cũ, hư hỏng được đưa đến các cơ sở thu mua phế liệu để tháo dỡ nhằm tận dụng phụ tùng, vật liệu. Tuy nhiên, nhiều chủ phương tiện chưa thực sự quan tâm đến việc chiếc xe có thể đã biến mất, nhưng thông tin đăng ký và biển số vẫn còn trên hệ thống quản lý của cơ quan chức năng.
Xe đã tháo dỡ nhưng hồ sơ vẫn còn trên hệ thống quản lý
Chia sẻ về thực trạng này, anh Phạm Văn Hoàng, ngụ tại tổ dân phố Dĩnh Trì, phường Bắc Giang (Bắc Ninh), chủ một cơ sở thu mua phế liệu, cho biết đa phần xe mua về vẫn còn biển số và giấy tờ.
"Nhiều xe hết thời hạn sử dụng, không còn kiểm định được nữa khi bán cho cơ sở phế liệu vẫn nguyên trạng biển số và giấy tờ. Còn xe mua thanh lý của cơ quan nhà nước thì gần như 100% đã hoàn tất thu hồi biển số và đăng ký", anh Hoàng cho hay.
Ô tô dù đã bán phế liệu, tháo dỡ hoàn toàn, chủ xe vẫn phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe (Ảnh: Kim Trang).
Thực tế, nhiều người cho rằng xe đã bán đồng nát, không còn lưu thông trên đường thì không cần làm thêm bất cứ thủ tục nào, thậm chí vẫn giữ lại biển số và giấy đăng ký. Chính suy nghĩ này khiến hồ sơ đăng ký phương tiện bị tồn đọng, tiềm ẩn nguy cơ phát sinh những vướng mắc pháp lý không đáng có về sau.
Giải đáp thắc mắc về việc xe đã bán phế liệu từ lâu, thậm chí bị tháo dỡ hoàn toàn nhưng vẫn còn biển số, giấy đăng ký xe, Thiếu tá Hoàng Mai Loan, cán bộ Đội Đăng ký xe, Phòng CSGT Công an thành phố Bắc Ninh, cho biết chủ xe hoàn toàn có thể chủ động thực hiện thủ tục thu hồi và đây là quy định bắt buộc.
"Theo quy định, xe ô tô, xe máy đã hư hỏng, không còn khả năng sử dụng hoặc bị thải bỏ thuộc trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe. Vì vậy, dù chiếc xe không còn nguyên vẹn, chủ xe vẫn cần thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định", Thiếu tá Hoàng Mai Loan thông tin.
Cũng theo Thiếu tá Hoàng Mai Loan, một chiếc xe có thể trở thành phế liệu nhưng thông tin đăng ký không tự động biến mất. Chủ xe phải khai báo và nộp lại giấy đăng ký, biển số trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi xe hư hỏng, không sử dụng được hoặc bị thải bỏ.
Những chiếc ô tô được bán phế liệu để tận dụng phụ tùng, vật liệu (Ảnh: Kim Trang).
Quy trình thu hồi giải quyết trong 2 ngày làm việc
Để hỗ trợ người dân thực hiện đúng quy định đối với các phương tiện đã bán phế liệu, Thiếu tá Hoàng Mai Loan hướng dẫn quy trình cụ thể như sau:
Chuẩn bị hồ sơ: Chủ xe chuẩn bị giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Trường hợp có biên bản bán phế liệu, giấy giao nhận hoặc biên bản thanh lý xe, chủ xe nên mang theo để cung cấp khi cần xác minh.
Cách thức kê khai: Chủ xe có thể chủ động kê khai trên Cổng dịch vụ công, hoặc trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn. Sau khi kê khai, chủ xe nộp giấy đăng ký và biển số xe theo phương thức đã lựa chọn.
Lưu ý đối với xe đã tháo dỡ hoàn toàn: Chủ xe cần khai báo trung thực tình trạng thực tế của phương tiện. Trường hợp giấy tờ chưa rõ, hoặc xe không còn số khung, số máy để đối chiếu, người dân cần trao đổi cụ thể với cán bộ tiếp nhận trực tiếp.
Thời gian giải quyết: Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra, đối chiếu và cấp chứng nhận thu hồi trong thời gian không quá 2 ngày làm việc.
Người dân nên chủ động thực hiện thủ tục thu hồi đối với những xe không còn sử dụng để tránh hồ sơ đăng ký tồn đọng. Mỗi hồ sơ thu hồi được giải quyết không chỉ giúp cập nhật chính xác dữ liệu quản lý phương tiện, mà còn góp phần bảo đảm quyền lợi và hoàn thành trách nhiệm pháp lý của chủ xe.