Giấy tờ từ Việt Nam đi 125 nước chỉ cần một lần chứng nhận

Nguồn ảnh: VnExpress

Công ước Apostille được áp dụng giữa Việt Nam và 125 quốc gia, giúp giấy tờ qua lại chỉ cần một lần chứng nhận, thay cho chuỗi thủ tục.

Bộ Ngoại giao hôm nay cho biết Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) đã được áp dụng giữa Việt Nam và 125 quốc gia thành viên từ ngày 11/9.

Chính phủ hồi tháng 12/2025 đồng ý gia nhập Công ước Apostille tại Nghị quyết số 407/NQ-CP và Việt Nam nộp văn kiện ngay trong tháng. Các nước thành viên còn lại trong Công ước có thời hạn 6 tháng để bày tỏ ý kiến về việc Việt Nam tham gia.

Đến tháng 7, tuyệt đại đa số quốc gia thành viên Công ước, trong đó có hầu hết những nước có nhiều giấy tờ qua lại với Việt Nam như Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc, đã chấp thuận.

Du học sinh nước ngoài tại Đại học Columbia, Mỹ. Ảnh: Columbia University Fanpage — Du học sinh nước ngoài tại Đại học Columbia, Mỹ. Ảnh: *Columbia University Fanpage*

Với việc tham gia Công ước, giấy tờ từ Việt Nam tới các nước này từ nay chỉ cần một chứng nhận, thay vì cả chuỗi thủ tục như trước đây. Chuỗi thủ tục này bắt nguồn từ việc các quốc gia chưa thể mặc nhiên công nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ công của nhau.

Trong các năm qua, một tấm bằng đại học Việt Nam muốn được trường nước ngoài chấp nhận phải được chứng nhận trong nước, rồi xác nhận tiếp tại cơ quan đại diện của nước sẽ dùng. Chiều ngược lại cũng tương tự.

Công ước Apostille thay thế chuỗi thủ tục này bằng một cơ chế công nhận thống nhất, trong đó cơ quan có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ được lập cấp một chứng nhận duy nhất, để sử dụng trực tiếp tại các nước thành viên khác.

Mẫu chứng nhận Apostille của Việt Nam triển khai từ 11/9/2026. Ảnh: BNG — Mẫu chứng nhận Apostille của Việt Nam triển khai từ ngày 11/9/2026. Ảnh: *BNG*

Sau khi Công ước có hiệu lực, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ không còn phải hợp pháp hóa lãnh sự đối với những giấy tờ công thuộc phạm vi được Công ước miễn, do các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp.

Nhóm được hưởng lợi trước hết là những người phải trải qua nhiều khâu chỉ để hoàn tất bộ giấy tờ như du học sinh, người Việt Nam ở nước ngoài, người kết hôn có yếu tố nước ngoài. Đối với các doanh nghiệp, hồ sơ được xử lý nhanh hơn, đồng nghĩa với việc dự án, hợp đồng cũng có thể được triển khai nhanh hơn.

Danh sách 125 quốc gia

Bộ Ngoại giao cho biết mỗi năm có khoảng gần 700.000 lượt giấy tờ công qua lại giữa Việt Nam và nước ngoài. Tính đến ngày 15/9, Cơ quan cấp chứng nhận Apostille của Việt Nam đã tiếp nhận 620 hồ sơ và cấp 4.517 chứng nhận Apostille.

Cùng với việc từng bước triển khai chứng nhận Apostille điện tử và phân cấp thẩm quyền cấp chứng nhận cho địa phương, cơ chế mới sẽ tiếp tục được đơn giản hóa, rút ngắn quy trình và thời gian xử lý, giảm chi phí cho người dân, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.

APOSTILLE LÀ GÌ?

Áp dụng giữa Việt Nam và 125 quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam kể từ ngày 11/9/2026.

Cơ quan cấp chứng nhận Apostille của Việt Nam: Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Tra cứu thông tin: https://www.hcch.net/ → chọn "English" → Instruments → 1961 Apostille Convention

Ngọc Ánh

Việc Việt Nam chính thức áp dụng Công ước La Hay về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) từ ngày 11/9 với 125 quốc gia thành viên mở ra bước ngoặt lớn trong cải cách thủ tục hành chính quốc tế. Thay vì phải trải qua chuỗi thủ tục xác nhận qua lại giữa cơ quan chức năng trong nước và cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, người dân và doanh nghiệp hiện chỉ cần một chứng nhận duy nhất từ quốc gia phát hành giấy tờ. Cơ chế công nhận thống nhất này áp dụng đối với hầu hết các quốc gia có lưu lượng giao thương và di chuyển lớn với Việt Nam như Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ và Trung Quốc. Sự thay đổi này mang lại lợi ích thiết thực và trực tiếp cho khoảng gần 700.000 lượt giấy tờ công luân chuyển giữa Việt Nam và nước ngoài mỗi năm. Các nhóm đối tượng như du học sinh, người lao động, người Việt Nam ở nước ngoài và các trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như chi phí đi lại. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng được thụ hưởng quy trình xử lý hồ sơ pháp lý nhanh chóng hơn, góp phần đẩy nhanh tiến độ triển khai các dự án đầu tư và hợp đồng thương mại quốc tế. Tính đến ngày 15/9, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp nhận 620 hồ sơ và cấp thành công 4.517 chứng nhận Apostille. Trong thời gian tới, việc từng bước triển khai chứng nhận Apostille điện tử kết hợp phân cấp thẩm quyền về các địa phương sẽ tiếp tục tối ưu hóa quy trình xử lý. Động thái này không chỉ thể hiện cam kết hội nhập sâu rộng của Việt Nam mà còn tạo đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ người dân theo tiêu chuẩn quốc tế.