Sổ đỏ sai năm sinh, người đứng tên đã mất: Có phải đính chính mới được sang tên?

Một sai lệch nhỏ về năm sinh trên sổ đỏ có thể khiến thủ tục sang tên trở nên rắc rối, nhất là khi người đứng tên trên giấy chứng nhận đã qua đời. Tình huống được một công dân phản ánh tới cơ quan chức năng, đặt ra câu hỏi liệu phải sửa thông tin trước khi hồ sơ đăng ký biến động được tiếp tục giải quyết hay không. Theo thông tin VietnamNet đăng tải, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã trả lời về hướng xử lý, đồng thời lưu ý vụ việc cụ thể thuộc thẩm quyền địa phương. Trong phản ánh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên hộ ông Nguyễn Văn A. và bà Nguyễn Thị B., nhưng ông A. đã qua đời. Năm sinh của bà B. trên giấy chứng nhận cũng được kê khai không chính xác, dù công dân đã làm thủ tục chứng thực phân chia tài sản. Khi nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai, người dân được hướng dẫn cần đính chính năm sinh trước khi cơ quan tiếp tục xử lý hồ sơ. Từ đó, công dân muốn biết cơ quan giải quyết có bắt buộc yêu cầu đính chính thông tin của bà B. trước khi tiếp nhận hoặc xử lý đăng ký biến động hay không. Câu hỏi thứ hai liên quan trường hợp giấy chứng nhận chỉ ghi tên ông A., nhưng năm sinh của ông cũng bị ghi sai và ông đã qua đời. Người dân băn khoăn liệu trường hợp ấy có phải làm thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận hay không. Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết đây là vụ việc cụ thể, vì vậy không thể đưa ra cách giải quyết thay cho cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Việc xem xét cần dựa trên hồ sơ quản lý đất đai của từng trường hợp, cùng những văn bản hướng dẫn thi hành Luật Đất đai có liên quan. Nói cách khác, câu trả lời cho từng hồ sơ cần căn cứ vào giấy tờ và tình tiết thực tế, thay vì chỉ dựa trên mô tả chung. Bộ dẫn Điều 15 Nghị định số 49/2026 của Chính phủ, văn bản hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội. Nghị quyết này đề cập một số cơ chế, chính sách nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai. Theo điều khoản được viện dẫn, UBND cấp tỉnh được giao quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai. Quy định khác được Bộ nhắc tới nằm tại khoản 6 Điều 18 Nghị định số 101/2024 của Chính phủ. Nghị định này quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai. Nội dung liên quan tập trung vào trường hợp người dân muốn thực hiện đồng thời nhiều thủ tục đăng ký đất đai hoặc thủ tục về tài sản gắn liền với đất. Theo quy định được dẫn, khi người yêu cầu đăng ký muốn thực hiện đồng thời nhiều thủ tục, các cơ quan giải quyết có trách nhiệm liên thông với cơ quan có thẩm quyền. Việc liên thông nhằm phối hợp xử lý các thủ tục liên quan, thay vì buộc người dân tự thực hiện riêng rẽ mọi khâu giữa các cơ quan. Tuy nhiên, quy định này không đưa ra kết luận cụ thể rằng mọi hồ sơ có sai năm sinh đều phải đính chính trước khi đăng ký biến động. Vì vậy, Bộ đề nghị công dân liên hệ cơ quan có chức năng quản lý đất đai tại địa phương để được hướng dẫn theo quy trình do UBND cấp tỉnh ban hành. Với hồ sơ có người đứng tên đã mất hoặc thông tin năm sinh sai, người dân nên trình bày đầy đủ tình huống để cơ quan địa phương đối chiếu hồ sơ quản lý. Cách xử lý cuối cùng sẽ phụ thuộc hồ sơ cụ thể và thủ tục hành chính đang được áp dụng tại địa phương đó.