Kiều Ngọc Xuân Trúc vừa tốt nghiệp Trường UEH.ISB (Đại học Kinh tế TP.HCM) - Ảnh: NVCC
Đi học, làm thêm, tham gia Đoàn - Hội, thực tập... lịch trình của nhiều sinh viên kín mít nhưng họ vẫn giữ được thành tích học tập tốt. Không có một công thức cân bằng chung, mỗi người tự tìm cho mình một cách sắp xếp, ưu tiên và phối hợp công việc phù hợp.
Cuốn sổ tay nhỏ "gỡ rối" hàng tá công việc
Đi học, làm thêm, tham gia Đoàn - Hội, rồi thực tập, Kiều Ngọc Xuân Trúc gần như lúc nào cũng có một lịch trình kín mít. Thế nhưng cô vẫn tốt nghiệp loại giỏi ngành kinh doanh quốc tế Trường Tài năng UEH.ISB (Đại học Kinh tế TP.HCM), với GPA 3.58.
Trong thời gian đại học, Trúc 3 lần nhận học bổng của trường và 1 lần nhận học bổng AmCham nhờ thành tích học tập và hoạt động ngoại khóa nổi bật. Cô từng là phó bí thư Đoàn và tham gia nhiều đợt thực tập.
Trúc chia sẻ có giai đoạn phải đối mặt với lịch trình khắc nghiệt: sáng đi làm, chiều đi học, tối đến chỗ tập văn nghệ để hỗ trợ và theo dõi tiến độ tập luyện của nhóm tham gia Hội diễn UEH 2025. Công việc kéo dài đều đặn mỗi ngày, đến 1h sáng cô mới về đến nhà.
TIN LIÊN QUAN
Xuân Trúc "bật mí" bí quyết là luôn mang theo một cuốn sổ tay nhỏ. Vốn yêu thích ghi chép, cộng với kinh nghiệm có được từ việc làm thêm và tham gia các hoạt động Đoàn - Hội, cô ghi lại tất cả, từ bài học trên lớp, ý tưởng đến các đầu việc cần thực hiện. Sau đó, cô chia nhỏ từng việc cho mỗi ngày và cứ theo đó thực hiện.
Ghi chép vào sổ tay trước, sau đó đưa lên file điện tử và chia sẻ với các bạn trong nhóm giúp cô có cái nhìn bao quát hơn, đồng thời không bỏ sót công việc nào.
Với Trúc, bài học lớn nhất là phải nắm bắt tính chất công việc và vạch kế hoạch dài hạn.
Rút kinh nghiệm từ những lần bị động, Trúc biết cách làm việc cùng nhóm, phân chia thời gian chi tiết và phân bổ nhân sự cho từng hoạt động hợp lý. Ngoài ra, cô cho rằng cần ổn định cảm xúc để bản thân luôn là điểm tựa tinh thần, động viên cả nhóm vượt qua những giai đoạn căng thẳng.
Hiện Trúc làm việc tại Shopee ở vị trí Key account management associate (nhân viên hỗ trợ quản lý khách hàng trọng điểm). Cô cho biết kỹ năng theo dõi tiến độ và làm việc với các bên liên quan thời đại học nay được ứng dụng thành thạo để kết nối với các đối tác kinh doanh trên sàn.
Trưởng nhóm giỏi không phải là người tự "cân team"
Trần Quốc Anh cho rằng biết cân bằng thời gian những năm sinh viên sẽ giúp ích rất tốt khi đi làm - Ảnh: NVCC
Trần Quốc Anh - cũng vừa tốt nghiệp ngành kinh doanh quốc tế Trường Tài năng UEH.ISB (Đại học Kinh tế TP.HCM) - thừa nhận: "Mình khá là sốc với lượng bài tập và kiến thức trên giảng đường".
Đỉnh điểm là đầu năm hai, Quốc Anh vừa tổ chức chương trình trải nghiệm ISB GO 2023, vừa phải đối mặt với khối lượng kiến thức lớn của các môn đại cương. Suốt 1-2 tháng, việc thức đêm học tập và làm việc luân phiên liên tục ít nhiều ảnh hưởng đến thể chất và tinh thần của bạn.
Quốc Anh cho biết bí quyết vượt qua giai đoạn này là lập kế hoạch hằng tuần và chủ động trao đổi với các thành viên trong nhóm khi gặp khó khăn. Khi mọi người nắm được vấn đề, cùng phản hồi và sắp xếp công việc, sự kiện cũng diễn ra trơn tru hơn.
Từng giữ vị trí trưởng ban nội dung ISB GO 2023, Quốc Anh cũng thẳng thắn nhìn nhận thiếu sót của mình trong quản trị nhân sự. Thay vì tận dụng thế mạnh của từng thành viên, bạn từng tự mình gánh vác mọi việc, khiến hiệu suất bài đăng và ý tưởng không đạt như kỳ vọng.
Từ đó, Quốc Anh nhận ra một trưởng nhóm giỏi không phải là người tự "ôm đồm" tất cả, mà là người biết quản lý và tận dụng tốt năng lực của cả đội.
Hiện Quốc Anh làm việc tại doanh nghiệp vận chuyển, giao nhận SPX Express. Với anh, bí quyết để cân bằng "800 công việc" là biết sắp xếp, chia nhỏ mục tiêu, sử dụng công cụ hỗ trợ và không ngại chia sẻ khó khăn với đồng đội.
Không có sự cân bằng "hoàn hảo", chỉ có sự ưu tiên thực tế
Đỗ Thị Như Ý - sinh viên Trường đại học Bách khoa Đà Nẵng - Ảnh: NVCC
Cũng là một người sở hữu thành tích "khủng" trong học tập với GPA trên 9.0 cùng các giải thưởng về nghiên cứu khoa học và Olympic quốc gia, Đỗ Thị Như Ý - sinh viên Trường đại học Bách khoa Đà Nẵng - mang đến một góc nhìn thực tế: "Không có khái niệm cân bằng hoàn hảo đâu… mà là ở từng thời điểm, mình ưu tiên cái nào hơn thì dồn sức cho cái đó thôi".
Từng trải qua giai đoạn "khủng hoảng nhất" vào năm hai đại học, khi phải vừa làm đồ án lớn đầu tiên, vừa phải đi dạy thêm buổi tối, lại còn ôn thi đội tuyển Olympic và tham gia sự kiện Đoàn - Hội, Như Ý đã tự rút ra cho mình một nguyên tắc là phải xem xét và cân nhắc khả năng của bản thân với công việc trước khi tiến hành để sắp xếp quỹ thời gian sao cho hợp lý.
Với công việc làm thêm, cô chỉ nhận lịch dạy cố định vài buổi mỗi tuần để không bị vỡ kế hoạch nếu trên trường có việc đột xuất.
Còn với hoạt động Đoàn - Hội, Như Ý sẽ dồn hết sức để thực hiện các sự kiện vào đầu học kỳ, đến thời gian thi cử thì cô dừng hẳn các hoạt động ngoại khóa để tập trung toàn lực vào ôn tập.
Đặc biệt, bí quyết giúp Như Ý quản lý và sắp xếp công việc khi làm việc nhóm là sự minh bạch với đồng đội ngay từ đầu.
Tự đánh giá đúng thế mạnh của bản thân trong việc sử dụng các phần mềm vẽ kỹ thuật, bạn chủ động phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên ngay khi bắt đầu làm đồ án.
Cùng với việc sử dụng Google Calendar để quản lý các đầu việc cố định, Như Ý đã cân bằng được khối lượng công việc "khổng lồ", đồng thời vẫn đảm bảo mục tiêu đạt điểm cao để săn học bổng.
Sinh viên Trường đại học Luật Hà Nội vô địch cuộc thi 'Phiên tòa giả định' 2026Cuộc thi Phiên tòa giả định năm 2026 có 80 đội thi là sinh viên đến từ 40 trường đại học, học viện đào tạo ngành luật trên toàn quốc tham gia.