Công ty Xổ số kiến thiết Hậu Giang chi hơn 14 tỉ đồng để tiếp khách trong 2 năm 2024 và 2025 - Ảnh: NGỌC HÂN
Như Tuổi Trẻ đã thông tin, Kiểm toán Nhà nước khu vực V vừa có báo cáo kiểm toán, chỉ ra lịch trình đi học tập kinh nghiệm xổ số và tham quan hàng loạt địa điểm nổi tiếng thế giới của đoàn xổ số Cần Thơ, Sóc Trăng.
Cũng tại báo cáo kiểm toán này, Kiểm toán Nhà nước cũng nêu rõ số tiền và các Công ty xổ số Hậu Giang, Sóc Trăng và Cần Thơ chi ra để tiếp khách.
Xổ số Hậu Giang, 2 năm chi hơn 14 tỉ đồng tiếp khách
Theo báo cáo, trong giai đoạn 2024-2025 các công ty xổ số nêu trên có chi tiếp các đại lý xổ số. Cụ thể, Công ty Xổ số kiến thiết Sóc Trăng chi hơn 5,1 tỉ đồng (năm 2024 2,5 tỉ đồng, năm 2025 hơn 2,6 tỉ đồng).
Công ty Xổ số kiến thiết Hậu Giang chi hơn 14 tỉ đồng (năm 2024 hơn 7,6 tỉ đồng, năm 2025 hơn 6,3 tỉ đồng). Công ty Xổ số kiến thiết Cần Thơ chi hơn 2,6 tỉ đồng, trong đó năm 2024 là gần 1,3 tỉ đồng, năm 2025 hơn 1,3 tỉ đồng.
Tuy nhiên, Kiểm toán Nhà nước cho biết qua chọn mẫu kiểm tra chứng từ thanh toán chưa thể hiện rõ lịch làm việc, đối tượng tiếp khách nên chưa chứng minh được việc chi tiếp khách có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty theo quy định. Chứng từ chỉ nêu chung chung tiếp các đại lý khu vực hoặc đại lý tại các tỉnh.
Kiểm toán Nhà nước cũng chỉ ra quy chế chi tiêu nội bộ của các công ty chưa quy định hoặc quy định chưa rõ về đối tượng, điều kiện, trường hợp chi, mức chi, chứng từ thanh toán đối với chi phí tiếp khách.
Yêu cầu chi tiếp khách không quá 20 triệu đồng/lần
Người bán vé số dạo trên đường Ngô Quyền, phường Ninh Kiều, TP Cần Thơ - Ảnh: CHÍ QUỐC
Báo cáo kiểm toán cũng nêu chi tiết về quy chế chi tiêu nội bộ của 3 công ty xổ số.
Cụ thể, tại Công ty Xổ số kiến thiết Cần Thơ quy định đối với khách đoàn đến công ty làm việc: sau khi nhận công văn đến của đối tác đến làm việc, phòng tổ chức - hành chính làm bảng đề nghị tiếp đoàn (thành phần, số lượng người tham dự, tổng chi phí dự kiến) trình lãnh đạo công ty phê duyệt trước khi thực hiện.
Đối với khách lẻ (đối tác, khách hàng, đại lý, sở ngành), được sự chấp thuận của lãnh đạo công ty, các phòng chuyên môn tổ chức thực hiện tiếp khách trên nguyên tắc tiết kiệm.
Tại Công ty Xổ số kiến thiết Hậu Giang, tùy theo khách đến giao dịch làm việc, chủ tịch, ban giám đốc công ty sẽ phân công người tiếp khách cụ thể.
Khi các phòng cần chi tiêu tiếp khách, đối ngoại phải xin ý kiến của ban lãnh đạo. Người được giao nhiệm vụ tiếp khách, đối ngoại chịu trách nhiệm về tính hợp lý, cũng như giải trình về tính hợp lý trong chi tiêu khi tiếp khách đối ngoại.
Về thanh toán chi tiêu trong tiếp khách, định mức phải được phê duyệt nhưng không qua 20 triệu đồng/lần tiếp khách, trường hợp vượt mức này phải có ý kiến chấp thuận của ban lãnh đạo.
Đối với tiếp khách khi đi công tác, hóa đơn thanh toán phải phù hợp thời gian, địa điểm công tác và thanh toán chung với giấy công tác…
Tại Công ty Xổ số kiến thiết Sóc Trăng, khi phát sinh chi phí tiếp khách, ban giám đốc và lãnh đạo các phòng phải báo cáo, xin ý kiến và được sự chấp thuận của chủ tịch công ty trước khi thực hiện.
Chủ tịch công ty có toàn quyền phê duyệt chi phí tiếp khách và có thể điều chỉnh hoặc phân quyền lại theo tình hình thực tế. Ban giám đốc được phân quyền phê duyệt chi phí tiếp khách: phó giám đốc được phê duyệt tối đa 5 triệu đồng/lần, không quá 3 lần/tháng; giám đốc được phê duyệt tối đa 10 triệu đồng/lần, không quá 3 lần/tháng.
Trường hợp chi phí vượt quá hạn mức trên phải được chủ tịch công ty trực tiếp phê duyệt. Chi phí tiếp khách phải được sử dụng hợp lý, tiết kiệm và phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
Kiểm toán Nhà nước đề nghị 3 công ty xổ số có biện pháp thực hiện quản lý, sử dụng lượng tiền nhàn rỗi có hiệu quả, trong đó lưu ý việc lựa chọn tiêu chí ngân hàng gửi tiền và kỳ hạn gửi.
Ngoài ta, các đơn vị cũng cần sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ đối với nội dung liên quan đến chi tiếp khách theo hướng quy định cụ thể về thành phần, đối tượng tiếp, điều kiện, trường hợp chi, mức chi, chứng từ thanh toán… Từ đó nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tiền nhà nước đầu tư vào sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Chưa có quy định, xổ số Sóc Trăng vẫn trả lương 87,6 triệu đồng cho quyền chủ tịch công tyTheo báo cáo kiểm toán, dù chưa có quy định về chế độ, chính sách chi đặc thù đối với công chức biệt phái của UBND tỉnh Sóc Trăng (cũ), nhưng Công ty Xổ số kiến thiết Sóc Trăng vẫn chi trả tiền lương 87,6 triệu đồng cho quyền chủ tịch công ty.