Casso ra mắt Xinvoice - giải pháp hoá đơn điện tử miễn phí cho DN, hộ kinh doanh

Casso vừa ra mắt Xinvoice, phần mềm hóa đơn điện tử hướng đến doanh nghiệp và hộ kinh doanh đang cần phát hành hóa đơn thường xuyên mà vẫn muốn kiểm soát chi phí vận hành. Theo thông tin được VietnamNet đăng tải, điểm đáng chú ý của sản phẩm là người dùng có thể tạo và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng lẫn hóa đơn bán hàng trực tiếp miễn phí. Casso cho biết chính sách này áp dụng lâu dài, không phải chương trình dùng thử có thời hạn hay ưu đãi giới hạn một số lượng hóa đơn ban đầu. Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động, số hóa đơn cần phát hành thường tăng theo, kéo theo chi phí mua các gói hóa đơn có thể trở thành khoản đáng kể. Xinvoice hướng đến tháo gỡ áp lực đó bằng cách miễn phí khởi tạo, phí duy trì hằng năm và khoản mua thêm số lượng hóa đơn. Nhờ vậy, theo giới thiệu của Casso, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể chủ động phát hành hóa đơn trên phần mềm mà không phải trả phí cho từng gói sử dụng. Casso cũng đưa ra ưu đãi nhân dịp ra mắt: 50 doanh nghiệp đăng ký sớm nhất được miễn phí một năm sử dụng chữ ký số. Ưu đãi này giúp nhóm đăng ký đầu tiên giảm thêm khoản chi ban đầu cho công cụ ký số, bên cạnh chính sách miễn phí hóa đơn được công bố. Bài viết không nêu thời hạn cụ thể của chương trình hay các điều kiện đăng ký khác, vì vậy doanh nghiệp quan tâm có thể xem thông tin hướng dẫn trực tiếp trên trang xinvoice.vn. Với đơn vị xử lý nhiều giao dịch, việc lập hóa đơn thủ công có thể tốn thời gian, nhất là khi đơn hàng phát sinh liên tục hoặc tăng đột biến. Xinvoice cung cấp cổng API để kết nối với phần mềm bán hàng POS hoặc hệ thống quản trị ERP, qua đó hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình. Khi có giao dịch, hệ thống tích hợp có thể tự động phát hành hóa đơn, giảm thao tác nhập liệu và hạn chế nguy cơ sai sót dữ liệu. Dù vậy, phần tích hợp API áp dụng chính sách phí riêng, theo thông tin từ Casso, nên doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu trước khi triển khai. Những đơn vị chưa cần kết nối hệ thống vẫn có thể tạo và phát hành hóa đơn thủ công trên giao diện Xinvoice miễn phí trọn đời. Cách lựa chọn này cho phép doanh nghiệp bắt đầu với thao tác cơ bản, rồi xem xét tự động hóa khi quy mô hoặc lượng giao dịch đòi hỏi quy trình kết nối. Một khâu khác thường khiến kế toán mất công là xác định khoản tiền vừa nhận tương ứng với hóa đơn nào, đặc biệt khi nhiều giao dịch có cùng giá trị. Tình huống này còn phức tạp hơn với doanh nghiệp bán lẻ phát hành nhiều hóa đơn ghi nội dung “Bán cho người tiêu dùng”, khiến việc dò tìm trên sao kê khó thuận tiện. Xinvoice bổ sung mã tham chiếu ngân hàng vào dữ liệu hóa đơn, nhằm giúp liên kết thông tin thanh toán với hóa đơn tương ứng. Theo mô tả của Casso, khi hệ thống quản trị nội bộ được tích hợp API và quy trình thanh toán diễn ra trước, mã tham chiếu có thể gắn vào hóa đơn. Dữ liệu này hỗ trợ đối chiếu với giao dịch ngân hàng và tự động hóa việc đối soát, qua đó giảm phần kiểm tra thủ công của kế toán. Hiệu quả cụ thể phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tích hợp API và tổ chức luồng thanh toán theo cách phù hợp hay không, theo nội dung bài giới thiệu. Xinvoice được Casso đặt trong hệ sinh thái gồm cổng thanh toán payOS, loa thanh toán và giải pháp chữ ký số, kết nối các khâu nhận tiền, ghi nhận giao dịch, ký điện tử và xuất hóa đơn. Công ty kỳ vọng phần mềm giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh giảm bớt thủ tục để tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh, nhưng đây là mục tiêu được đơn vị công bố. Doanh nghiệp có thể tìm chính sách, hướng dẫn và đăng ký tại xinvoice.vn; Casso đặt tại Khu công nghệ phần mềm, Đại học Quốc gia TP.HCM, hotline 1900 8144.