Hướng dẫn tích hợp giấy khai sinh vào ứng dụng VNeID

Nguồn ảnh: Dân Trí

(Dân trí) - Việc tích hợp giấy khai sinh vào ứng dụng VNeID sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính và chuyển đổi số.

Triển khai Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP về phát triển công dân số, kể từ 15/10, ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID) đã bổ sung tính năng “cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước”.

Tính năng mới này cho phép người dân có thể chủ động cung cấp một số thông tin và đính kèm giấy tờ hộ tịch của mình lên VNeID, bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn… nhằm phục vụ công tác xác minh, đối chiếu và xử lý thông tin của công dân, góp phần đảm bảo dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”.

Các loại giấy tờ hộ tịch sau khi được tích hợp lên VNeID có thể sử dụng thay thế bản cứng khi thực hiện các thủ tục hành chính, giúp tránh nguy cơ giấy tờ bị thất lạc hoặc hư hỏng…

Cách tích hợp giấy khai sinh vào ứng dụng VNeID

Để tích hợp giấy khai sinh vào VNeID, người dùng cần phải nâng cấp ứng dụng VNeID lên phiên bản mới nhất (quá trình này thường sẽ được thực hiện tự động trên smartphone) và cần phải đăng ký tài khoản định danh điện tử cấp độ 2.

Công dân không thể tự đăng ký tài khoản định danh cấp độ 2, mà phải đến công an xã, phường mình sinh sống hoặc nơi làm thủ tục cấp thẻ CCCD để đăng ký.

Sau khi đã đáp ứng đầy đủ 2 yêu cầu kể trên, bạn thực hiện theo các bước sau để tích hợp giấy khai sinh vào ứng dụng VNeID:

- Kích hoạt ứng dụng VNeID và đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử của bạn.

- Từ giao diện của ứng dụng VNeID, nhấn “Dịch vụ khác” tại mục “Nhóm dịch vụ”, sau đó chọn “Cung cấp thông tin cho CQNN” từ danh sách hiện ra.

Nhập mã passcode bảo vệ dữ liệu trên VNeID để tiếp tục.

Hướng dẫn tích hợp giấy khai sinh vào ứng dụng VNeID - 1

- Nhấn “Tạo mới” tại giao diện hiện ra, sau đó chọn “Giấy khai sinh” tại mục “Chọn loại thông tin”.

Hướng dẫn tích hợp giấy khai sinh vào ứng dụng VNeID - 2

- Bước tiếp theo, người dùng điền các thông tin về giấy khai sinh như ngày cấp, nơi cấp (theo địa chính 3 cấp cũ trước đây và địa chính 2 cấp mới hiện tại), chọn đính kèm file ảnh chụp giấy khai sinh (hoặc bản sao có công chứng của giấy khai sinh), sau đó tích vào dấu “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng” và nhấn nút “Gửi yêu cầu”.

Hướng dẫn tích hợp giấy khai sinh vào ứng dụng VNeID - 3

Sau khi gửi thông tin thành công, bạn sẽ phải chờ một thời gian để hồ sơ được duyệt.

Nếu hồ sơ được duyệt, người dùng sẽ nhận được thông báo trên VNeID về một loại giấy tờ mới chờ được tích hợp vào ví giấy tờ. Bạn kiểm tra lại thông tin về giấy khai sinh xem đã đúng hay chưa (bao gồm ngày tháng năm sinh, họ tên cha, mẹ, nơi sinh…) trước khi đồng ý tích hợp giấy khai sinh vào VNeID.

Lưu ý: bài viết ở trên hướng dẫn cách thức công dân tích hợp giấy khai sinh của chính mình vào ứng dụng VNeID, không phải tích hợp thay cho các con nhỏ. Trong trường hợp muốn tích hợp giấy khai sinh của con vào ứng dụng VNeID, bạn đọc có thể thực hiện theo hướng dẫn của Dân trí tại đây để đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử cho trẻ em dưới 14 tuổi, sau đó thực hiện theo hướng dẫn ở trên.

Nhằm triển khai Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP về phát triển công dân số, ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID) đã chính thức bổ sung tính năng cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước kể từ ngày 15/10. Tính năng này cho phép công dân chủ động đính kèm các giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn lên hệ thống số. Đây là bước tiến quan trọng giúp dữ liệu dân cư luôn đảm bảo tiêu chí đúng, đủ, sạch, sống, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để thay thế bản giấy khi thực hiện thủ tục hành chính. Để tiến hành tích hợp giấy khai sinh cá nhân, người dùng cần cập nhật phiên bản VNeID mới nhất và sở hữu tài khoản định danh điện tử mức độ 2 do cơ quan công an cấp. Quy trình thao tác diễn ra hoàn toàn trực tuyến tại mục Cung cấp thông tin cho CQNN thuộc nhóm Dịch vụ khác trên giao diện ứng dụng. Người dân chỉ cần nhập thông tin về ngày cấp, nơi cấp, tải ảnh chụp giấy tờ gốc hoặc bản sao công chứng, sau đó xác thực bằng mã passcode trước khi gửi hồ sơ chờ phê duyệt. Việc số hóa giấy tờ hộ tịch không chỉ loại bỏ triệt để nguy cơ thất lạc, hư hỏng bản cứng mà còn rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ hành chính công. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, phụ huynh cần hoàn tất đăng ký tài khoản định danh riêng cho con trước khi thực hiện các bước tích hợp tương tự. Giải pháp này đánh dấu bước chuyển dịch thực chất trong quản trị công, mang lại tiện ích thiết thực cho người dân trong tiến trình xây dựng chính phủ số.