Thực hiện công chứng văn bản phân chia di sản bắt buộc phải có giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết hoặc người thừa kế đã chết - Ảnh minh họa
Ngày 16-9, UBND tỉnh Khánh Hòa cho biết đã có báo cáo trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi đến kỳ họp thứ 2, HĐND tỉnh khóa VIII, nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Cử tri phường Bảo An kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét đơn giản hóa thủ tục hành chính trong giải quyết hồ sơ thừa kế, nhất là quy định về việc cung cấp giấy chứng tử của những người thuộc hàng thừa kế đã chết.
Về kiến nghị này, UBND tỉnh Khánh Hòa cho biết theo các quy định của pháp luật về thừa kế, Luật Công chứng năm 2024 cho thấy người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc có quyền yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản.
Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra, bảo đảm việc phân chia di sản được thực hiện theo quy định của Bộ luật Dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Bên cạnh đó, nghị định số 109 của Chính phủ quy định phạt tiền từ 10 đến 15 triệu đồng đối với hành vi: "Công chứng văn bản phân chia di sản mà không có giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết hoặc người thừa kế đã chết (nếu có)...".
Như vậy, khi thực hiện công chứng văn bản phân chia di sản bắt buộc phải có giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết hoặc người thừa kế đã chết.
Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản trong trường hợp thừa kế theo pháp luật và trường hợp người thừa kế không phụ thuộc vào nội dung của di chúc nhằm đảm bảo việc phân chia di sản được thực hiện đúng quy định.
Việc này nhằm bảo đảm xác định chính xác người thừa kế, tránh bỏ sót người được hưởng di sản và ngăn ngừa tranh chấp phát sinh xảy ra.
"Đề xuất không cung cấp giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết hoặc người thừa kế đã chết trong hồ sơ thừa kế là không có căn cứ pháp lý để thực hiện" - UBDND tỉnh Khánh Hòa thông tin.
Đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, người yêu cầu đăng ký khai tử phải cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết, các giấy tờ, tài liệu cần được cơ quan đăng ký hộ tịch phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, xác minh.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử chỉ cung cấp được các giấy tờ, tài liệu như: gia phả dòng họ, giấy tờ tùy thân của người chết (nếu có); ảnh bia, mộ người chết... nếu các thông tin này được cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra, xác minh, khẳng định được tính xác thực có thể vận dụng để thực hiện đăng ký khai tử.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử không cung cấp được các giấy tờ, tài liệu nêu trên thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết việc đăng ký khai tử theo quy định.
Thứ trưởng Bộ Tư pháp thông tin quy định mới về đăng ký hộ tịch, khai sinh, khai tửTheo quy định của Luật Hộ tịch mới, người dân được quyền yêu cầu đăng ký hộ tịch tại bất kỳ UBND cấp xã nào, mà không phụ thuộc nơi cư trú, địa giới hành chính.