Trụ sở UBND xã Yên Na (Nghệ An), nơi điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công việc quản lý trên địa bàn sau sáp nhập còn nhiều hạn chế. Đáng chú ý, Phòng Văn hóa - Xã hội có diện tích chỉ 15m2 phải bố trí bàn ghế, trang thiết bị và chỗ làm việc chung cho 7 cán bộ. Không gian phòng làm việc thật sự chật hẹp sau khi... chất tải.
Căn phòng rộng vỏn vẹn 15m2 của Phòng Văn hóa - Xã hội, UBND xã Yên Na, là nơi làm việc hàng ngày của 7 cán bộ. Phòng chật chội, thiếu ánh sáng.
Diện tích hạn chế, trong khi bàn ghế, máy tính và hồ sơ công việc chiếm phần lớn không gian. Mỗi bàn làm việc của cán bộ đều vây kín với tủ, hộc, ghế kê thêm để chất chồng hồ sơ, tài liệu.
Ông Vi Tiến Dũng, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội xã Yên Na, cho biết phòng làm việc của đơn vị chỉ rộng khoảng 15m2. Hiện mỗi phòng được bố trí từ 3 đến 7 cán bộ làm việc. Diện tích sử dụng còn hạn chế, chưa đáp ứng được nhu cầu thực tế.
“Không gian làm việc hiện khá chật hẹp, việc bố trí bàn ghế, sắp xếp hồ sơ, tài liệu cũng như trao đổi, xử lý công việc đôi lúc gặp bất tiện. Tuy nhiên, sau gần một năm làm việc chung, anh em đã dần thích nghi, chủ động sắp xếp, chia sẻ không gian và khắc phục khó khăn để bảo đảm công việc được thông suốt”, ông Dũng chia sẻ.
Các cán bộ Phòng Văn hóa - Xã hội xã Yên Na làm việc chung trong căn phòng dài, chật hẹp. Việc bố trí bàn ghế, máy tính, hồ sơ và chỗ để trao đổi công việc đều bất tiện. Dù vậy, cả phòng vẫn chủ động sắp xếp không gian, hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ, bảo đảm công việc thông suốt.
Do không gian làm việc chật hẹp, nhiều hồ sơ, giấy tờ không có chỗ lưu trữ, phải xếp chồng trên ghế tạm và đặt dưới nền nhà, không dễ để bảo quản, tra cứu và xử lý công việc hàng ngày.
Ông Thái Lương Thiện, Chủ tịch UBND xã Yên Na (Nghệ An), cho biết sau khi vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, số lượng cán bộ, công chức làm việc tập trung tăng, trong khi cơ sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu.
Theo ông Thiện, tỉnh đã bố trí 11 tỷ đồng để xây dựng trụ sở xã mới. Trong thời gian chờ triển khai và hoàn thành công trình, địa phương tiếp tục tận dụng cơ sở vật chất hiện có, sắp xếp nơi làm việc, nghỉ ngơi cho cán bộ phù hợp nhằm duy trì hoạt động của bộ máy chính quyền.
Người dân đến liên hệ, giải quyết công việc tại Phòng Văn hóa - Xã hội xã Yên Na phải ngồi trao đổi với cán bộ ở một góc bàn hẹp do không gian phòng làm việc hạn chế.
Cũng tại xã Yên Na, sau sáp nhập, nhiều cán bộ phải đi làm xa mà cơ sở vật chất hỗ trợ sinh hoạt còn nhiều hạn chế. Một căn phòng rộng khoảng 12m2 là nơi nghỉ trưa cho 16 người được tận dụng từ dãy nhà gỗ cũ.
Căn phòng hình chữ nhật, chiều ngang hẹp, gần như toàn bộ diện tích đã kê kín các dãy giường sắt 2 tầng. Khoảng trống còn lại chỉ vừa làm lối đi và kê thêm một tủ đứng để treo đồ, vật dụng sinh hoạt.
Giường được kê nối tiếp nhau, trên mỗi tầng cán bộ tự trang bị chiếu, chăn, gối. Việc sử dụng giường tầng giúp tăng số chỗ nằm, song cũng khiến không gian sinh hoạt thêm "nặng tải".
Quan sát từ cửa ra vào, các dãy giường chiếm phần lớn diện tích căn phòng, cứ 2 cặp giường ghép sát thành một khối. Giữa các giường chỉ còn những khoảng trống nhỏ để di chuyển.
Trần nhà và tường phòng mới được cải tạo, ốp nhựa cho sạch hơn vì căn phòng gỗ cũ đã xuống cấp. Phòng có hệ thống chiếu sáng, điều hòa và quạt điện. Tủ đựng quần áo, vali và các vật dụng cá nhân được kê sát tường. Không gian phía dưới giường cũng tận dụng để chứa đồ dùng cá nhân của cán bộ và một số vật dụng khác.