Làm sao để hoàn thành một việc vừa khoa học, vừa logic, hiệu quả cao khiến nhiều bạn trẻ quan tâm - Ảnh do AI tạo
Khối lượng công việc ngày càng nhiều, nhiều bạn trẻ lựa chọn các phương pháp khác nhau để làm việc hiệu quả hơn.
Quá nhiều việc cùng lúc, làm sao để không rối?
Bảo Ngọc (25 tuổi, TP.HCM) duy trì thói quen ghi lại những công việc cần làm ra giấy và thường xuyên cập nhật tiến độ trong quá trình thực hiện.
Với Ngọc, đây là cách đơn giản để sắp xếp công việc rõ ràng hơn, nhất là trong những giai đoạn có nhiều thứ cần xử lý cùng lúc hoặc phải hoàn thành ngay.
"Trí nhớ có giới hạn nên khi quay lại việc cũ, mình dễ quên những gì đã xử lý. Vì vậy, khi nhiều việc hoặc áp lực thời gian cao, mình thường ghi chú chi tiết để dễ theo dõi và hoàn thành", Ngọc nói.
2 tháng rải 50 bộ hồ sơ, chỉ nhận được vài lời mời phỏng vấn
Càng làm được việc, càng bị 'dí' thêm việc mà lương chẳng tăng, trọng dụng hay tận dụng?
Theo Ngọc, ghi chép không chỉ giúp liệt kê công việc mà còn theo dõi tiến độ, cập nhật việc phát sinh và sắp xếp thứ tự ưu tiên để phân bổ thời gian hợp lý.
Việt Nga (28 tuổi, TP.HCM) cho biết đặc thù công việc văn phòng khiến cô thường xuyên phải xử lý nhiều đầu việc cùng lúc. Có khi đang làm dở một nhiệm vụ, cô phải tạm dừng để giải quyết công việc khác cấp bách hơn. Để tránh quên phần việc chưa hoàn thành, Nga thường dùng giấy ghi chú dán trên máy tính hoặc bàn làm việc, đánh dấu nội dung đang xử lý để quay lại sau.
Theo Nga, việc chuyển đổi liên tục giữa các công việc có thể khiến cô mất thời gian nhớ lại tiến độ nếu không ghi chú trước đó. Khi làm việc trên máy tính, cô thường bôi màu những đoạn nội dung đang xử lý, đồng thời thêm ghi chú trực tiếp vào file để đánh dấu phần cần kiểm tra hoặc bổ sung.
Nhờ vậy, khi quay lại, cô có thể nhanh chóng xác định phần việc còn dang dở mà không phải rà soát lại từ đầu.
4 loại năng lượng cần quản lý
Theo tạp chí Harvard Business Review (HBR), hiệu suất làm việc không chỉ phụ thuộc vào cách quản lý thời gian mà còn ở khả năng quản lý và phục hồi năng lượng.
Năng lượng thể chất giúp duy trì sự tỉnh táo và tập trung trong công việc. Để phục hồi năng lượng, mỗi người cần ngủ đủ giấc, ăn uống điều độ, vận động thường xuyên và nghỉ ngắn sau những khoảng thời gian tập trung. Thay vì tiếp tục sử dụng điện thoại trong giờ nghỉ, hãy đi bộ hoặc giãn cơ để cơ thể thư giãn và sẵn sàng làm việc hiệu quả hơn.
Năng lượng cảm xúc ảnh hưởng đến khả năng tư duy, ra quyết định và ứng phó với khó khăn. Để kiểm soát căng thẳng, mỗi người cần nhận diện cảm xúc, thực hành hít thở sâu và bình tĩnh trước khi phản ứng. Đồng thời, nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ, tập trung vào những điều có thể thay đổi sẽ giúp duy trì tinh thần tích cực và nâng cao hiệu quả công việc.
Năng lượng trí tuệ giúp duy trì sự tập trung và nâng cao hiệu quả công việc. Liên tục kiểm tra email, trả lời tin nhắn hoặc việc này chưa xong đã làm việc khác dễ khiến chúng ta bận rộn nhưng kém hiệu quả.
Mỗi người nên dành thời gian cho các công việc đòi hỏi tư duy sâu. Khi đó, hãy tắt thông báo không cần thiết, hạn chế gián đoạn và tập trung giải quyết một nhiệm vụ quan trọng thay vì làm nhiều việc cùng lúc.
Một thói quen khác là xác định việc ưu tiên từ tối hôm trước. Kế hoạch rõ ràng giúp bạn giảm thời gian cân nhắc, tránh bị cuốn theo những yêu cầu phát sinh và duy trì sự tập trung.
Năng lượng tinh thần còn đến từ ý nghĩa của công việc. Khi công việc gắn với giá trị cá nhân, điểm mạnh và mục tiêu dài hạn, chúng ta sẽ có thêm động lực. Vì vậy, hãy xác định điều thực sự quan trọng với bản thân và kết nối công việc hằng ngày với những mục tiêu lớn hơn.
Cần phân biệt việc khẩn cấp và việc quan trọng. Mải xử lý những yêu cầu trước mắt mà bỏ quên mục tiêu dài hạn có thể khiến chúng ta luôn bận rộn nhưng không thực sự tiến bộ.
Tốt nghiệp đại học, học tiếp thạc sĩ hay đi làm để có kinh nghiệm?Bạn muốn đi làm để va chạm thực tế, độc lập tài chính và xác định hướng đi của bản thân. Chúng tôi tiếc cho bạn vì đang có cơ hội tốt để học lên cao hơn.