Cư dân The Sun Avenue đề nghị làm rõ những bất thường tại hội nghị nhà chung cư

Liên quan vụ Hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue, phường Bình Trưng, TPHCM có nhiều bất thường, đang được xem xét hủy kết quả biểu quyết, nhiều cư dân bày tỏ bức xúc khi biết thông tin và đề nghị cơ quan chức năng điều tra, làm rõ.

Cần làm rõ việc ủy quyền

Anh T.D. (ngụ tòa S1) bày tỏ sự bất ngờ khi biết thông tin về những bất thường trong hồ sơ hội nghị nhà chung cư. Theo anh D., hội nghị nhà chung cư là nơi cư dân thực hiện quyền của mình. Do đó, nếu có việc sử dụng chữ ký không đúng với ý chí của chủ căn hộ thì cần được làm rõ.

“Chúng tôi đóng phí quản lý, phí giữ xe và sinh sống tại đây nên những quyết định liên quan trực tiếp đến quyền lợi của cư dân phải được thông qua một cách minh bạch, cơ quan chức năng cần làm rõ trách nhiệm của những người liên quan trong vụ việc này”, anh D. nói.

Trong khi đó, anh V.T. (ngụ tòa S4) cho rằng, những bất thường được phát hiện không đơn thuần là sai sót hành chính, bởi số liệu chênh lệch lên đến hàng chục căn hộ và có trường hợp liên quan đến chữ ký ủy quyền.

Anh T. cho biết, cư dân mong muốn cơ quan chức năng sớm làm rõ mục đích của việc lập và sử dụng những hồ sơ này.

“Có phải việc lập hồ sơ, xác nhận ủy quyền không chính xác nhằm tăng số lượng chủ sở hữu căn hộ được tính là tham dự hội nghị nhà chung cư, qua đó bảo đảm đủ tỷ lệ tối thiểu để hội nghị được tổ chức và thông qua các nội dung được đưa ra biểu quyết hay không? Đây là điều cư dân rất cần một câu trả lời rõ ràng”, anh T. đặt vấn đề.

Một cư dân khác cũng đặt câu hỏi về việc có đến 78,4% số căn hộ tham dự theo hình thức ủy quyền tập trung vào 8 cá nhân thuộc Ban Quản trị hoặc chủ đầu tư.

Theo cư dân này, việc một lượng lớn quyền biểu quyết tập trung vào một số cá nhân đặt ra câu hỏi về mức độ đại diện, tiếng nói thực sự của các chủ căn hộ trực tiếp tham dự hội nghị.

Đánh giá lại tính hợp pháp

Luật sư Trương Văn Tuấn (Đoàn Luật sư TPHCM) cho biết, theo quy định tại Thông tư 05/2024/TT-BXD, trước khi tổ chức hội nghị nhà chung cư phải kiểm tra, xác định tư cách của đại diện chủ sở hữu tham dự. Trường hợp ủy quyền phải có văn bản với đầy đủ thông tin, chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Theo luật sư Tuấn, việc UBND phường Bình Trưng xác định có sự chênh lệch về số căn hộ và chữ ký ủy quyền không hợp lệ là những dấu hiệu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của hội nghị nhà chung cư, cũng như giá trị của các quyết định được thông qua.

Trong trường hợp có dấu hiệu giả mạo chữ ký hoặc làm giả, sử dụng giấy ủy quyền không đúng với ý chí của chủ sở hữu, trước hết cần xác minh, làm rõ người nào lập, sửa đổi, sử dụng tài liệu; tài liệu được sử dụng vào mục đích gì và hậu quả của hành vi đó như thế nào.

Trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật hình sự, việc xác minh nguồn tin về tội phạm thuộc thẩm quyền của cơ quan điều tra và các cơ quan tiến hành tố tụng theo quy định pháp luật.

Luật sư Trương Văn Tuấn cũng cho rằng, nếu UBND phường ra quyết định không công nhận kết quả hội nghị nhà chung cư, các quyết định của Ban Quản trị được ban hành dựa trên kết quả biểu quyết cần được xem xét, đánh giá lại tính hợp pháp.

Tuy nhiên, không phải mọi hoạt động do Ban Quản trị thực hiện sau hội nghị đều đương nhiên bị hủy bỏ. Cần xác định từng quyết định được ban hành dựa trên nội dung nào của hội nghị, Ban Quản trị có thẩm quyền độc lập đối với vấn đề đó hay không.

Đối với những quyết định được triển khai trên cơ sở nghị quyết của hội nghị nhà chung cư, nếu nghị quyết không được công nhận thì Ban Quản trị phải dừng việc tiếp tục thực hiện, đồng thời tổ chức rà soát và giải quyết các hậu quả đã phát sinh.

Về trách nhiệm thực hiện, trước hết Ban Quản trị phải rà soát toàn bộ các quyết định, hợp đồng, khoản thu và khoản chi được thực hiện trên cơ sở kết quả hội nghị; đồng thời tổ chức lại Hội nghị nhà chung cư theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Như Dân trí đã thông tin, Phòng Hạ tầng phường Bình Trưng đã kiểm tra, rà soát hồ sơ Hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue được tổ chức vào tháng 12/2025.

Kết quả rà soát 559/613 phiếu ủy quyền cho thấy số liệu ghi nhận tại sổ kiểm tra tư cách tham dự và biên bản hội nghị chênh lệch 54 căn hộ.

Đáng chú ý, 78,4% số căn hộ tham dự theo hình thức ủy quyền tập trung vào 8 cá nhân thuộc Ban Quản trị hoặc chủ đầu tư.

Ngoài ra, có trường hợp chủ sở hữu căn hộ khẳng định không ủy quyền, trong khi hồ sơ rà soát thể hiện người nhận ủy quyền tự tạo tệp và chèn hình ảnh chữ ký để đăng ký tham dự, nhận phiếu biểu quyết.