Bộ hướng dẫn xử lý sổ đỏ cấp năm 2003, nay phát hiện sai thông tin

Nguồn ảnh: VietnamNet

Với sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót thông tin, UBND cấp xã thực hiện đính chính, thu hồi. Trường hợp sai sót phát sinh khi cấp sổ, xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động thẩm quyền thuộc tổ chức đăng ký đất đai.

Một công dân ở Tây Ninh gửi câu hỏi về thẩm quyền đính chính, thu hồi giấy chứng nhận (sổ đỏ) khi phát hiện thông tin trên giấy chứng nhận đã cấp có sai sót.

Theo phản ánh, công dân nêu 2 trường hợp cụ thể và muốn biết cơ quan nào có trách nhiệm xử lý: UBND cấp xã hay Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp thứ nhất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được UBND huyện cấp lần đầu vào năm 2003.

Đến năm 2006, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện chỉnh lý biến động trên trang 4 của giấy chứng nhận.

Hiện nay, chủ sử dụng đất phát hiện thông tin trên giấy chứng nhận có sai sót và đặt câu hỏi: Trong trường hợp này, thẩm quyền đính chính hoặc thu hồi giấy chứng nhận thuộc UBND cấp xã hay Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai?

Trường hợp thứ hai cũng liên quan đến giấy chứng nhận được UBND huyện cấp lần đầu năm 2003.

Sau đó, quyền sử dụng đất được chuyển nhượng cho người khác và người nhận chuyển nhượng được UBND huyện ký cấp giấy chứng nhận mới vào năm 2006.

Nay phát hiện thông tin trên giấy chứng nhận có sai sót, công dân muốn biết cơ quan nào có thẩm quyền đính chính hoặc thu hồi giấy chứng nhận.

W-so do dat dai vietnamnet.jpg — Một số địa phương đã giao một số thủ tục đăng ký biến động về cấp xã. Ảnh minh hoạ: Hồng Khanh

Trả lời các vướng mắc trên, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết thẩm quyền và các trường hợp đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận đã cấp được quy định tại Điều 152 Luật Đất đai năm 2024.

Theo đó, trường hợp giấy chứng nhận có sai sót thông tin khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, UBND cấp xã thực hiện đính chính, thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.

Đối với trường hợp có sai sót thông tin khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ), xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động thì tổ chức đăng ký đất đai thực hiện đính chính, thu hồi giấy chứng nhận đã cấp.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường cũng lưu ý thêm về việc phân định thẩm quyền tại địa phương.

Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định số 49/2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai, Chính phủ giao UBND cấp tỉnh quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai.

Một số địa phương đã giao một số thủ tục đăng ký biến động về cấp xã. Do đó, Bộ đề nghị công dân căn cứ hồ sơ cụ thể, nguyên nhân cụ thể liên quan đến việc sai sót thông tin, liên hệ với địa phương để được xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật về đất đai và các văn bản quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai của UBND tỉnh Tây Ninh đã được ban hành theo thẩm quyền.

Vấn đề thẩm quyền đính chính và thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp từ năm 2003 có sai sót thông tin vừa được Bộ Nông nghiệp và Môi trường giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp lý hiện hành. Theo quy định tại Điều 152 Luật Đất đai năm 2024, việc phân định cơ quan xử lý phụ thuộc vào nguồn gốc phát sinh sai sót trong quá trình cấp giấy hoặc đăng ký biến động. Hướng dẫn này giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tiễn phát sinh tại các địa phương, điển hình như trường hợp công dân phản ánh tại tỉnh Tây Ninh. Đối với trường hợp thông tin bị sai sót ngay từ thời điểm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính hoặc thu hồi. Ngược lại, nếu sai sót phát sinh trong quá trình cấp mới hoặc xác nhận thay đổi khi đăng ký biến động đất đai, trách nhiệm xử lý thuộc về tổ chức đăng ký đất đai. Việc rạch ròi thẩm quyền giữa cơ quan hành chính cấp xã và đơn vị chuyên môn giúp người dân xác định đúng địa chỉ gửi hồ sơ, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm. Bên cạnh Luật Đất đai năm 2024, thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính đất đai tại từng địa phương còn chịu sự điều chỉnh của Nghị định số 49/2026/NĐ-CP hướng dẫn Nghị quyết số 254/2025/QH15. Theo đó, Chính phủ giao Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể trình tự, thủ tục hành chính, trong đó một số địa phương đã chủ động phân cấp thủ tục đăng ký biến động về cấp xã. Do đó, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị người dân căn cứ vào hồ sơ và nguyên nhân sai sót cụ thể để liên hệ với cơ quan chức năng tỉnh Tây Ninh giải quyết theo quy định.