Môi trường làm việc số giúp AKKN nâng cao hiệu quả xử lý, theo dõi và phối hợp công việc - Ảnh: AKKN
Các quy trình, hồ sơ, báo cáo và thông tin phục vụ hoạt động chuyên môn được đưa lên môi trường số, từng bước kết nối và hình thành nguồn dữ liệu tập trung.
Dữ liệu được cập nhật, lưu trữ có hệ thống, giúp thông tin không chỉ phục vụ tra cứu, tổng hợp mà còn trở thành cơ sở số liệu tham khảo hỗ trợ công tác theo dõi, rà soát tiến độ và lập báo cáo chuyên môn.
Những thay đổi từ môi trường làm việc số
Chuyển đổi số tại AKKN đang tạo ra những thay đổi rõ nét trong công việc hằng ngày, từ tiếp nhận, xử lý và luân chuyển hồ sơ; giao, theo dõi nhiệm vụ; tổng hợp báo cáo đến trao đổi thông tin giữa các đơn vị và thực hiện các hoạt động chuyên môn.
Môi trường số giúp các công việc được tổ chức và xử lý thuận tiện hơn, đồng thời tạo điều kiện để thông tin được cập nhật và chia sẻ kịp thời trong quá trình thực hiện.
Việc khai thác D-Office, DCS, SCADA và các công cụ số phục vụ quản lý, chuyên môn giúp từng khâu công việc được theo dõi rõ hơn.
Văn bản trên D-Office có thể được kiểm soát tiến độ xử lý, nhiệm vụ được cập nhật giúp các đơn vị nắm bắt tình hình thực hiện, dữ liệu chuyên môn được ghi nhận có thể tiếp tục phục vụ các công việc liên quan.
Trong công tác kỹ thuật, các thông số về mực nước, lưu lượng và tình trạng thiết bị được hệ thống chuyên môn ghi nhận tự động.
Kết hợp với các bản tin khí tượng, thủy văn tham khảo, các dữ liệu này giúp cán bộ chuyên môn theo dõi số liệu thực tế, phục vụ công tác đối chiếu và lập báo cáo kỹ thuật theo quy định.
Môi trường làm việc số không chỉ hỗ trợ xử lý từng công việc riêng lẻ mà còn tạo điều kiện để thông tin được sử dụng xuyên suốt giữa các khâu. Đây là cơ sở để AKKN từng bước hình thành cách làm việc linh hoạt hơn, giảm phụ thuộc vào việc tìm kiếm, tổng hợp thông tin thủ công.
Dữ liệu hỗ trợ công tác tham mưu
Điểm quan trọng của quá trình số hóa là những dữ liệu phát sinh trong công việc có thể tiếp tục được sử dụng cho các yêu cầu rà soát nội bộ khác nhau. Khi thông tin được cập nhật đầy đủ, tổ chức hợp lý và có khả năng kết nối, cán bộ nghiệp vụ có thể thuận lợi hơn trong việc tổng hợp, đối chiếu số liệu trước khi đưa ra đề xuất.
Dữ liệu từ các hệ thống chuyên môn tạo cơ sở phục vụ công tác tham mưu, quản lý và điều hành - Ảnh: ANKN
Đối với công tác tham mưu, việc tiếp cận thông tin từ nhiều nguồn giúp có thêm cơ sở dữ liệu để nhìn nhận tình hình, xác định những yếu tố liên quan. Thay vì dành nhiều thời gian tìm kiếm thủ công, cán bộ có thể tập trung hơn vào việc phân tích, tổng hợp thông tin.
Trong công tác kỹ thuật, các dữ liệu ghi nhận về hồ chứa, thiết bị và lưu lượng nước khi được đặt cạnh các thông tin khí tượng, thủy văn sẽ cung cấp số liệu đầu vào cần thiết phục vụ việc theo dõi tình trạng công trình và hỗ trợ công tác chuyên môn thường nhật.
Trong công tác hành chính, thông tin hình thành từ việc xử lý văn bản trên D-Office cũng phục vụ theo dõi tiến độ và trách nhiệm thực hiện của từng bộ phận. Qua đó, dữ liệu từ công việc hằng ngày trở thành nguồn lực bổ trợ cho công tác tham mưu nội bộ, giúp việc phối hợp giữa các đơn vị thuận tiện, minh bạch hơn.
Kết nối môi trường số, nâng cao hiệu quả quản lý
Những thay đổi trên cho thấy chuyển đổi số tại AKKN đang từng bước đi vào chiều sâu, từ việc ứng dụng các nền tảng số đến thay đổi cách tổ chức và xử lý công việc. Công nghệ được gắn với yêu cầu thực tế của từng lĩnh vực, đồng thời từng bước hình thành thói quen làm việc trên cơ sở thông tin và dữ liệu.
Hiệu quả của chuyển đổi số vì vậy không chỉ thể hiện ở việc giảm thời gian xử lý hay thuận tiện trong trao đổi thông tin, mà còn ở khả năng hỗ trợ các đơn vị phối hợp chặt chẽ hơn, theo dõi công việc rõ hơn và cung cấp cơ sở cho công tác quản lý, điều hành.
Thời gian tới, AKKN tiếp tục hoàn thiện các nền tảng số, nâng cao chất lượng dữ liệu và năng lực số của đội ngũ, đồng thời rà soát, cải tiến cách thức khai thác các công cụ hiện có để phù hợp hơn với yêu cầu công việc.
Mục tiêu đưa chuyển đổi số trở thành một phần thiết thực trong hoạt động hằng ngày, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và đáp ứng yêu cầu vận hành an toàn, ổn định, hiệu quả của công ty.